Поиск предложений поставщиков. Создание заказа из корзины

Создать заказ вы можете:

- при рассмотрении оферт поставщиков, поданных на вашу закупку;

- из каталога предложений от поставщиков, размещенных в каталоге предложений OTC-market.

Чтобы найти подходящее предложение и создать заказ:

1. Перейдите в каталог предложений по ссылке или в личном кабинете ОТС нажмите кнопку "Поиск товаров" на верхней панели личного кабинета.

2. В поисковой строке укажите один или несколько поисковых запросов:

• для разделения запросов используйте Enter;
• если запрос содержит несколько ключевых слов, то для каждого запроса вы можете указать точность поиска (по умолчанию точное соответствие);
• если указать несколько слов в одном ключевом запросе, то в результаты поиска попадут товары, содержащие все перечисленные слова. Если указать несколько ключевых запросов, то в результаты поиска попадут товары, содержащие хотя бы один ключевой запрос;
• поиск по ключевым словам осуществляется только в названии товара.

3. Нажмите кнопку "Найти". Результаты поиска отобразятся ниже, для просмотра подробной информации о предложении нажмите на его наименование.

Чтобы найти более точные результаты вы можете заполнить расширенную форму поиска - указать конкретного поставщика, категорию товара и др. Для этого под поисковой строкой нажмите ссылку "Расширенная настройка", заполните фильтр и нажмите "Найти".

4. Чтобы приобрести товар нажмите кнопку "Купить". Кнопка отображается на витрине и в карточке товара для товаров, размещенных поставщиками в OTC-market. 

5. Для создания заказа перейдите в корзину, нажав соответствующий значок на верхней панели

или в меню слева выбрав раздел "Заказчикам" - "Закупки через электронный магазин" - "Корзина".

6. Вы можете изменить объём и цену закупаемых товаров/работ/услуг:

- нажмите значок редактирования;

- поля "Цена и "Количество" станут доступны для редактирования, внесите необходимые изменения;

- нажмите кнопку ☑ для сохранения изменений.

7. В зависимости от особенностей секции, в которой вы работаете, может потребоваться привязать предложение к активной закупке. Если кнопки добавления не отображается (т.е. привязка в вашей секции не требуется) - переходите к п. 8 инструкции.

▼ Смотреть порядок привязки позиций

7.1. Если позиции заказа требуется привязать к разным позициям закупки, то в строке нужной позиции нажмите кнопку "Добавить".

В диалоговом окне выберите позицию закупки, к которой нужно привязать выбранную позицию заказа.

7.2. Для привязки всех или нескольких позиций заказа к одной позиции закупки вверху страницы нажмите кнопку "Добавить активную закупку".

В строках нужных позиций установите отметки и нажмите кнопку "Создать связь с закупкой".

В диалоговом окне выберите позицию закупки, к которой будут привязаны выбранные позиции заказа.

8. Нажмите кнопку "Оформить заказ".

9. Во всплывающем окне нажмите "Редактировать черновик" для перехода к работе с заказом.

10. Откроется черновик заказа. Система предложит сразу отправить сформированный заказ поставщику. Если заказ не требует изменений, и вы готовы направить его поставщику, то нажмите кнопку «Да, отправить».

В ином случае нажмите «Нет, отправлю позже», уведомление закроется, и вы сможете продолжить работу с заказом.

Полезная информация:

• Отправка заказа поставщику без внесения изменений (без альтернативного предложения)
• Отправка поставщику альтернативного предложения
• Работа с контрактом
  

Примечания.

1. В каталоге предложений отображаются только актуальные (активные) предложения поставщиков. Черновики и архивные предложения отображаются только в личном кабинете поставщика.

2. Если требуется уточнить детали (сроки, цены, количество, характеристики) - с помощью кнопки "Уточнить цены и условия поставки" отправьте поставщику запрос информации с указанием собственных требований. Запрос сохранится в вашем личном кабинете как закупка коммерческой секции OTC-tender с типом "Поиск поставщиков", подробнее о функции - в статье.

3. В товарах, интегрированных в каталог ОТС из внешних систем (ЕИС, ЕАТ "Березка"), отображается только кнопка "Уточнить цены и условия поставки".

4. Если найденный товар предназначен для распродажи, то вы можете предложить свою цену, а продавец выберет лучшее предложение. В карточке таких товаров отображается только кнопка "Предложить свою цену", при нажатии которой откроется страница подачи заявки . Как её заполнить и отправить описано в статьях о подаче заявки на участие в попозиционном торге и аукционе.

5. При добавлении в корзину нескольких предложений от одного поставщика все предложения будут сгруппированы в один заказ. При этом в секциях, где требуется привязка заказа к закупке, нельзя привязать позиции одного заказа к позициям разных закупок: после выбора позиции закупки данный товар будет выделен в отдельный заказ. Если другой товар этого же поставщика привязать к этой же закупке, то позиции вновь объединяются в один заказ.

Ключевые слова: корзину, заказ, оформить, добавить, оформить заказ, добавление, предложение