Рассмотрение оферт поставщиков

Для рассмотрения поступивших на закупку оферт от поставщиков:

1. В личном кабинете перейдите в раздел "Заказчикам" - "Закупки через электронный магазин" - "Закупки".

2. Нажмите на номер закупки, на которую поступила оферта.

3. Поданные оферты отображаются в нижней части открывшейся страницы. Для рассмотрения оферты нажмите кнопку редактирования в её строке.

4. В открывшейся форме ознакомьтесь с предложением поставщика. Внизу страницы нажмите кнопку, соответствующую вашему решению:

• Принять предложение - предложение вам подходит, будет сформирован черновик заказа (поставщик выбран победителем).
• Отклонить предложение - оферта поставщика будет отклонена.

Принять/отклонить можно только активную оферту (у которой не истёк срок действия, установленный поставщиком). Принять оферту можно по истечении срока подачи оферт, отклонить - в любое время. При этом в зависимости от регламентных особенностей секции, в которой вы работаете, могут быть установлены иные условия для действий с офертой.

5. Подтвердите действие в диалоговом окне.

5.1. Если оферта принята в диалоговом окне нажмите "Ок".

Будет создан и открыт черновик заказа. Система предложит сразу отправить сформированный заказ поставщику. Если заказ не требует изменений, и вы готовы направить его поставщику, то нажмите кнопку «Да, отправить». В ином случае нажмите «Нет, отправлю позже», уведомление закроется, и вы сможете продолжить работу с заказом.

5.2. Если оферта отклонена, то в диалоговом окне укажите причину отклонения, при необходимости приложите документы и нажмите "Ок".

Причина отклонения и приложенные документы будут отображаться на странице просмотра оферты и у заказчика, и у поставщика. Если оферта отклонена автоматически при заключении договора с другим поставщиком, в поле "Причина отклонения" будет указано:

Инструкции для дальнейшей работы:

• Отправка заказа поставщику без изменения либо с альтернативным предложением.
• Работа с договором после принятия заказа поставщиком.
  
• Регистрация договора вне магазина в случае отсутствия активных оферт.

Примечания.

1. В карточке закупки не отображаются оферты со статусом "Черновик" (созданные, но не отправленные поставщиком).

2. В карточке оферты, а также в карточке заказа доступен обмен сообщениями с поставщиком в чате. Подробнее см. в статье.
3. Если вы принимаете оферту не с наименьшей ценой среди поданных активных оферт, то после нажатия кнопки "Принять предложение" потребуется подтвердить действие и указать в диалоговом окне обоснование выбора этой оферты. В дальнейшем обоснование доступно для просмотра только заказчику в карточке оферты.

4. Ряд секций предусматривает возможность формирования конкурентного листа (КЛ), содержащего информацию об активных офертах (участники, цены). Для скачивания конкурентного листа над списком оферт нажмите соответствующую кнопку.

Кнопка отображается при наличии активных/принятых оферт. Часть полей заполняется системными значениями по умолчанию (например, сроки поставки и оплаты), при этом все поля являются редактируемыми. КЛ формируется для удобства заказчика и может быть использован, например, в качестве протокола определения победителя.

5. В списке поданных оферт рядом с наименованием поставщика, находящегося в Реестре недобросоветных поставщиков, отображается соответсвующий индикатор.

Ключевые слова: предложение, оферту, принятие, принять, просмотр, предложения, рассмотреть, черновик, заказа