Подача оферты на закупку

Важно! Подать оферту (свое предложение) на закупку заказчика можно только до срока окончания приёма оферт.

Для подачи оферты:

1. Войдите в личный кабинет ОТС-маркет.

2. Найдите интересующую закупку и откройте её карточку как описано в статье "Поиск закупок".

3. Внизу открывшейся формы нажмите кнопку "Сформировать оферту".

4. Подтвердите создание черновика оферты кнопкой "Ок" в диалоговом окне.

5. Откроется форма редактирования черновика оферты. Заполните данные вашего предложения.



5.1. Информация об оферте

Выберите, ограничен ли срок действия вашего предложения. Если ограничен - укажите дату и время, до которого предложение действительно.


5.2. Спецификация оферты

Укажите данные вашего предложения. Для изменения поля нажмите на него - поле станет редактируемым. 

Для изменения доступны: название, количество, наличие и размер НДС, цена. Цена указывается с учетом НДС, должна быть больше нуля по каждой позиции. Количество не редактируется в закупках с параметром "Торг за единицу" (подробнее).

Для указания сведений об НДС в строке нужной позиции нажмите на конкретное поле и выберите ставку из выпадающего списка. Чтобы указать сведения об НДС по всем позициям сразу выберите из выпадающего списка ставку в столбце "НДС" .

Нажмите здесь, чтобы посмотреть как заполнить спецификацию с помощью Excel-файла.

- Под заголовком раздела нажмите кнопку "Скачать шаблон".


- В память ПК скачается файл со списком позиций спецификации (пример файла). Заполните данные вашего предложения и сохраните файл. Для изменения доступны поля: наименование, количество, включен НДС (1 - да, 0 - нет), процент НДС, цена предлагаемая.

- Под заголовком раздела нажмите кнопку "Импорт" и выберите заполненный вами файл.


- Данные спецификации будут загружены из файла. Появится информационное окно об успешной загрузке, нажмите кнопку "Закрыть".



5.3. Документация

Для добавления документов к оферте нажмите кнопку "Добавить документ" и выберите файл из памяти ПК


5.4. Чат по закупке

Поставщик и заказчик могут обмениваться сообщениями в чате. Заказчик увидит сообщения после того, как вы отправите ему оферту. Подробнее в статье.


6. После заполнения оферты внизу формы нажмите кнопку "Сохранить" - "Ок". 

Затем нажмите кнопку "Подписать и отправить заказчику" и подтвердите действие сертификатом.

Поданная оферта сохранится в разделе "Поставщикам" - "Заказы в работе" - "Электронный магазин" - "Оферты" личного кабинета, а также отобразится в нижней части карточки закупки.


Примечания. 

1. Если заказчик допускает участие в закупке поставщиков без ЭЦП, то при подаче оферты подписание ЭП не требуется (система не запрашивает данное действие независимо от наличия ЭП у поставщика). Вместо кнопки "Подписать и отправить заказчику" будет отображаться кнопка "Отправить заказчику".

2. В карточке закупки в разделе "Оферты поставщиков" в столбце "Дата подачи" отображается дата последней активации оферты.

3. Наименования организаций поставщиков скрыты до срока окончания подачи оферт.

4. Если оферта подаётся в течение последних 30 сек. до окончания срока подачи, то необходимо пройти проверку на робота (ввести captcha). Соответствующее предупреждение будет отображаться в черновике оферты вверху страницы.

5. Сумма каждой позиции спецификации закупки/оферты/заказа округляется до двух знаков после запятой. При этом итоговая сумма всех позиций рассчитывается по следующей схеме:

  • по каждой позиции рассчитывается сумма "Цена Х Количество" без округления;
  • рассчитывается сумма всех позиций без округления;
  • итоговая сумма округляется до двух знаков после запятой.

Таким образом итоговая сумма является более точной и может отличаться от суммы округленных значений всех строк спецификации.

Ключевые слова: подать заявку, оферту, на закупку, офёрту, оферта, отправить, направить, сформировать

Эта статья была полезна для 277 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho