Подписание договора

После того, как заказ подтвержден, заказчик и поставщик могут перейти к подписанию договора. Договор может быть заключен в электронном виде с подписанием ЭЦП или вне системы на бумажном носителе (подробнее).


Для подписания договора:

1. Войдите в личный кабинет OTC-market по электронной подписи. 

2. В меню слева перейдите в раздел "Заказы":

  • если вы заказчик: "Заказчикам" - "Закупки через электронный магазин" - "Заказы";
  • если вы поставщик: "Поставщикам" - "Заказы в работе" - "Электронный магазин" -  "Заказы".


3. Перейдите во вкладку "На заключении договора" и нажмите на номер нужного заказа.


4. В разделе "Договоры" осуществляется работа с файлами договора:

  • кнопка "Добавить договор" позволяет прикрепить файл договора
  • прикрепить договор и подписать его первым может как заказчик, так и поставщик
  • ошибочно прикрепленный файл можно удалить, если он не подписан ни одной стороной (удалить файл может только сторона, его прикрепившая)
  • при добавлении нового файла договора предыдущему автоматически присваивается статус "Архивный"
  • если в дальнейшем требуется выгрузить договор с расшифровкой подписей сторон, то прикрепите файл договора в одном из форматов: pdf, odt, doc, docx, rtf, txt. Файл при этом не должен быть запакован в архив.

После добавления договора нажмите кнопку "Подписать" в его строке и подтвердите действие ЭП.


После подписания договора обеими сторонами, ему будет присвоен статус "Договор заключен". Просмотреть его можно в разделе "Заказы и договоры" в соответствующей вкладке.

Вы можете скачать архив договора с подписями в формате .sign. Для этого в карточке заключенного договора нажмите кнопку "Скачать архив". Также можно скачать все файлы по отдельности.


Примечание. При необходимости поставщик может прикрепить в карточку заказа счет на оплату.

Заказчику документы в данном разделе доступны только для просмотра.


Инструкции для дальнейшей работы:

Ключевые слова: заключить, подписать, подписанный, заключение договора, контракта, счет на оплату, скачать подписи договора

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho