Создание и публикация процедуры

Содержание статьи:

Здесь вы можете посмотреть видеоинструкцию по созданию процедуры.

Здесь описаны особенности работы с процедурами различных типов и параметров.

Если у вас уже была ранее опубликована похожая закупка, вы можете скопировать сведения из нее (параметры, лоты) в новую. Останется только установить актуальные сроки и опубликовать закупку.


СОЗДАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

Войдите в личный кабинет ОТС-тендер по электронной подписи. Слева перейдите в раздел "Заказчикам" - "Проведение тендеров" -  "Новый тендер".


Шаг 1. Основные сведения

Откроется форма "Новая процедура". Заполните основную информацию о вашей закупке.


Правило проведения закупкиСубъект закупки (кто является заказчиком - ваша организация, организация-партнер или процедура проводится для двух и более организаций) - в каждой строке выберите нужный вариант .


Создание сведений на основании плана закупок - установлено по умолчанию, информация о лотах будет заполнена автоматически из позиций плана.


Ввод сведений в ручную - закупка не будет привязана к плану закупки (например, коммерческая или вследствие аварии).


Закупка осуществляется в следствии аварии - установите отметку, если закупка осуществляется вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций (признак будет отправлен в ЕИС).


Нажмите на название раздела, чтобы посмотреть порядок действий при заполнении сведений:


▼Создание сведений на основании плана закупок

- нажмите кнопку "Выбрать позиции плана закупки";

- во всплывающем окне из выпадающего списка выберите нужный план (отображаются только опубликованные в ЕИС) или загрузите новый из ЕИС по URL-ссылке;

- ниже отобразятся позиции плана, выберите нужные (одна позиция - один лот);

- добавленные позиции будут добавлены в список ниже, нажмите кнопку "Выбрать".

Если позиция выбрана ошибочно, нажмите значок удаления справа в строке позиции.

- выбранные позиции добавятся в форму процедуры. Укажите название закупки и нажмите кнопку "Сохранить и продолжить".

▼ Ввод сведений вручную

- при выборе этого признака ниже отобразятся поля для заполнения;

- укажите наименование закупки и наименование процедуры по положению о закупке (поле не обязательное), из выпадающего списка выберите способ закупки. Нажмите кнопку "Сохранить и продолжить".


Шаг 2. Настройки хода процедуры

На данном шаге установите параметры проведения процедуры.

Здесь можно подробнее ознакомиться с возможными параметрами процедуры.

По каждому лоту будут проводиться только выбранные вами этапы, остальные будут проведены автоматически. 

По каждому лоту будет предложено сформировать только выбранные вами протоколы. 

Этапы и протоколы, выделенные серым цветом, обязательны при проведении процедуры.

Для закупки с подачей заявок вне ЭТП заполняется только часть параметров.

После установки нужных параметров нажмите "Сохранить и продолжить".


Шаг 3. Сроки проведения и пояснения

На данном шаге установите сроки проведения всех этапов процедуры и дополнительные параметры этапов.

При установке количества дней, отведенных на этап, время устанавливается автоматически (и наоборот, при выборе даты окончания количество дней рассчитывается автоматически).

Если выбрать дату и не выбрать время, то при переходе в следующее поле время автоматически установится в значении "23:59". Если при заполнении времени выбрать только час, то минуты установятся автоматически в значении "00".

Для корректной интеграции извещения в ЕИС дата публикации извещения и дата начала подачи заявок должны совпадать, так как отсчет количества календарных дней начинается со дня, следующего за датой начала подачи заявок. Например: 

- если начало подачи заявок 23.08.2017 г. в 23.59 ч., то отсчет дней начнется с 24.08.2017 г.

- если начало подачи заявок 24.08.2017 г. в 00.00 ч., то отсчет дней начнется с 25.08.2017 г.

Если сроки, установленные в извещении, противоречат законодательству РФ (223-ФЗ, ГК РФ), то появится информационное (не блокирующее) предупреждение.

При установке параметра "Предоставление документации о закупке вне ЭТП" появится возможность вручную указать место и порядок предоставления документации. Если параметр выключен, то в ЕИС будут передаваться сведения:

"Документация о закупке доступна для скачивания и ознакомления в Единой Информационной
Системе (адрес в сети интернет: www.zakupki.gov.ru), а также на ЭТП «OTC.ru» (адрес в сети
интернет: https://otc.ru/) без взимания платы."

После заполнения раздела нажмите "Сохранить и продолжить".


Шаг 4. Лоты

На данном шаге заполняются сведения о предмете закупки. Если процедура создана из плана закупок, большинство сведений будет заполнено автоматически.

В верхней части размещен список лотов и кнопки управления (в правом верхнем углу блока каждого лота). Кнопки "Стрелки" позволяют менять лоты местами.

Нажмите на название лота, редактируемая форма с подробными данными лота отобразится ниже (если лот единственный - форма отображается сразу при переходе на шаг). Подробное описание заполнения всех полей лота доступно здесь, описание импорта сведений о лотах из Excel - здесь.

После указания всех сведений нажмите кнопку "Сохранить и продолжить" внизу страницы.


Шаг 5. Ответственные и приглашенные
На данном шаге установите ответственного и наблюдателей за процедурой, параметры доступа к ней.

Сведения об ответственном лице отправляются в ЕИС. Если эти сведения были изменены после окончания срока подачи заявок, то изменения не уходят в ЕИС и отображаются только на ЭТП.

После заполнения раздела нажмите кнопку "Сохранить и продолжить" внизу страницы.


Шаг 6. Документация

На данном шаге загрузите документы закупки с помощью кнопки "Загрузить файлы".

При необходимости вы можете создать информационную карту по выбранному шаблону. Инфоркарта будет добавлена к документам закупки в формате doc, она содержит краткую информацию о порядке проведения закупки (реквизиты заказчика, сроки этапов и др.) в табличном виде.


ПУБЛИКАЦИЯ ПРОЦЕДУРЫ НА ЭТП

1. После заполнения всех шагов создания процедуры внизу страницы нажмите кнопку "Опубликовать" или "Предпросмотр".

2. Откроется форма "Предпросмотр процедуры №...", спуститесь вниз страницы. 

Также на данном этапе вы можете вернуться к черновику процедуры, нажав на один из шагов заполнения вверху формы или кнопку "Назад" внизу страницы.


3. Внизу страницы установите отметку "Я уполномочен на совершение действий..." и нажмите кнопку "Опубликовать".

4. Подтвердите действие ЭП. Процедура будет опубликована и появится на витрине поиска тендеров в течение двух часов.


Материалы для дальнейшей работы:


Примечания.

1. Опубликовать коммерческую закупку можно без электронной подписи, для публикации закупки по 223-ФЗ войдите в личный кабинет по ЭП.

2. Для просмотра сведений об ЭП, которой подписана процедура при размещении, в карточке процедуры в меню "Действия" выберите пункт "Посмотреть ЭП". Данное действие доступно только пользователям организации заказчика.

3. При попытке опубликовать процедуру с неверно заполненными полями откроется форма создания процедуры с уведомлением о необходимости исправить данные. Шаг, где допущены ошибки, будет подсвечен красным.


Ключевые слова: новой, формы, извещение, процедура, создание процедуры, ОКВЭД2, прописать ОКВЭД 2, ОКПД 2, ЕАСУЗ, внешние, еасуз, есуз, черновик

Эта статья была полезна для 21 человека. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho