Создание и публикация процедуры

Содержание статьи:

Здесь вы можете посмотреть видеоинструкцию по созданию процедуры.

Здесь описаны особенности работы с процедурами различных типов и параметров.

Если у вас уже была ранее опубликована похожая закупка, вы можете скопировать сведения из нее (параметры, лоты) в новую. Останется только установить актуальные сроки и опубликовать закупку.


СОЗДАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

Войдите в личный кабинет ОТС-тендер по электронной подписи. Слева перейдите в раздел "Заказчикам" - "Проведение тендеров" -  "Новый тендер".


Шаг 1. Основные сведения

Откроется форма "Новая процедура". Заполните основную информацию о вашей закупке.


Правило проведения закупки - установите переключатель в нужное положение:

  • В соответствии с нормами 223-ФЗ - закупка по 223-ФЗ проводится на площадке OTC-tender.
  • Коммерческая процедура - закупка проводится на площадке OTC-tender с правилом проведения "Коммерческая".
  • Закупка в соответствии с 223-ФЗ у МСП - закупка по 223-ФЗ проводится только среди субъектов малого и среднего предпринимательства на федеральных ЭТП согласно ПП №1352. При выборе данного правила отобразится уведомление о переадресации, при подтверждении вы будете перенаправлены в секцию для закупок по 223-ФЗ у МСП на ЭТП РАД (площадка включена в перечень федеральных, Оператор АО "РАД" является партнёром АО "ОТС").

Субъект закупки - выберите кто является заказчиком: ваша организация, организация-партнер или процедура проводится для двух и более организаций .


Создание сведений на основании плана закупок - установлено по умолчанию, информация о лотах будет заполнена автоматически из позиций плана.


Ввод сведений в ручную - закупка не будет привязана к плану закупки (например, коммерческая).


Закупка осуществляется в следствии аварии - установите отметку, если закупка осуществляется вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций (признак будет отправлен в ЕИС).


Нажмите на название раздела, чтобы посмотреть порядок действий при заполнении сведений:


▼Создание сведений на основании плана закупок

- нажмите кнопку "Выбрать позиции плана закупки";

- во всплывающем окне из выпадающего списка выберите нужный план (отображаются только опубликованные в ЕИС) или загрузите новый из ЕИС по URL-ссылке;

- ниже отобразятся позиции плана, выберите нужные (одна позиция - один лот), они отобразятся ниже;

- внизу окна нажмите кнопку "Выбрать".

- позиции отобразятся в форме процедуры, поля ниже будут заполнены автоматически данными из плана;

- в правом нижнем углу страницы нажмите кнопку "Сохранить и продолжить".

Примечание. Если выбрана позиция плана со способом закупки у субъектов МСП, то отобразится уведомление о переадресации, при подтверждении вы будете перенаправлены в секцию для закупок по 223-ФЗ у МСП на ЭТП РАД (площадка включена в перечень федеральных, Оператор АО "РАД" является партнёром АО "ОТС").


▼ Ввод сведений вручную

- при выборе этого признака все поля заполняются вручную. Укажите наименование закупки и выберите способ закупки из выпадающего списка;

- в правом нижнем углу страницы нажмите кнопку "Сохранить и продолжить".


Шаг 2. Настройки хода процедуры

На данном шаге установите параметры проведения процедуры.

Здесь можно подробнее ознакомиться с возможными параметрами процедуры.

По каждому лоту будут проводиться только выбранные вами этапы, остальные будут проведены автоматически. 

По каждому лоту будет предложено сформировать только выбранные вами протоколы. 

Этапы и протоколы, выделенные серым цветом, обязательны при проведении процедуры.

Для закупки с подачей заявок вне ЭТП заполняется только часть параметров.

После установки нужных параметров нажмите "Сохранить и продолжить".


Шаг 3. Сроки проведения и пояснения

На данном шаге установите сроки проведения всех этапов процедуры и дополнительные параметры этапов.

При установке количества дней, отведенных на этап, время устанавливается автоматически (и наоборот, при выборе даты окончания количество дней рассчитывается автоматически).

Если выбрать дату и не выбрать время, то при переходе в следующее поле время автоматически установится в значении "23:59". Если при заполнении времени выбрать только час, то минуты установятся автоматически в значении "00".

Для корректной интеграции извещения в ЕИС дата публикации извещения и дата начала подачи заявок должны совпадать, так как отсчет количества календарных дней начинается со дня, следующего за датой начала подачи заявок. Например: 

- если начало подачи заявок 23.08.2017 г. в 23.59 ч., то отсчет дней начнется с 24.08.2017 г.

- если начало подачи заявок 24.08.2017 г. в 00.00 ч., то отсчет дней начнется с 25.08.2017 г.

Если сроки, установленные в извещении, противоречат законодательству РФ (223-ФЗ, ГК РФ), то появится информационное (не блокирующее) предупреждение.

Если в карточке организации указан часовой пояс, отличный от московского времени, то в строке со сроками подачи заявок можно выбрать по какому часовому поясу указываются сроки всех этапов процедуры. Эта возможность предусмотрена для удобства заказчика и позволяет не пересчитывать сроки со своего времени на московское при заполнении шага. В опубликованной процедуре при этом будет отображаться московское время.

При установке параметра "Предоставление документации о закупке вне ЭТП" появится возможность вручную указать место и порядок предоставления документации. Если параметр выключен, то в ЕИС будут передаваться сведения:

"Документация о закупке доступна для скачивания и ознакомления в Единой Информационной
Системе (адрес в сети интернет: www.zakupki.gov.ru), а также на ЭТП «OTC.ru» (адрес в сети
интернет: https://otc.ru/) без взимания платы."

После заполнения раздела нажмите "Сохранить и продолжить".


Шаг 4. Лоты

На данном шаге заполняются сведения о предмете закупки. Если процедура создана из плана закупок, большинство сведений будет заполнено автоматически.

В верхней части размещен список лотов и кнопки управления (в правом верхнем углу блока каждого лота). Кнопки "Стрелки" позволяют менять лоты местами.

Нажмите на название лота, редактируемая форма с подробными данными лота отобразится ниже (если лот единственный - форма отображается сразу при переходе на шаг). Подробное описание заполнения всех полей лота доступно здесь, описание импорта сведений о лотах из Excel - здесь.

После указания всех сведений нажмите кнопку "Сохранить и продолжить" внизу страницы.


Шаг 5. Ответственные и приглашенные
На данном шаге установите ответственного и наблюдателей за процедурой, параметры доступа к ней.

Сведения об ответственном лице отправляются в ЕИС. Если эти сведения были изменены после окончания срока подачи заявок, то изменения не уходят в ЕИС и отображаются только на ЭТП.

В поле "Пригласить по электронной почте" вы можете указать адреса эл. почты, на которые система направить приглашение к участию в вашей закупке. Для разделения адресов используйте символ ; и пробел. Поле недоступно, если процедура - закрытая.

После заполнения раздела нажмите кнопку "Сохранить и продолжить" внизу страницы.


Шаг 6. Документация

На данном шаге загрузите документы закупки с помощью кнопки "Загрузить файлы".

При необходимости вы можете создать информационную карту по выбранному шаблону. Инфоркарта будет добавлена к документам закупки в формате doc, она содержит краткую информацию о порядке проведения закупки (реквизиты заказчика, сроки этапов и др.) в табличном виде.


ПУБЛИКАЦИЯ ПРОЦЕДУРЫ НА ЭТП

1. После заполнения всех шагов создания процедуры внизу страницы нажмите кнопку "Опубликовать" или "Предпросмотр".

2. Откроется форма "Предпросмотр процедуры №...", спуститесь вниз страницы. 

Также на данном этапе вы можете вернуться к черновику процедуры, нажав на один из шагов заполнения вверху формы или кнопку "Назад" внизу страницы.


3. Внизу страницы установите отметку "Я уполномочен на совершение действий..." и нажмите кнопку "Опубликовать".

4. Подтвердите действие ЭП. Процедура будет опубликована и появится на витрине поиска тендеров в течение двух часов.


Материалы для дальнейшей работы:


Примечания.

1. Опубликовать коммерческую закупку можно без электронной подписи, для публикации закупки по 223-ФЗ войдите в личный кабинет по ЭП.

2. Для просмотра сведений об ЭП, которой подписана процедура при размещении, в карточке процедуры в меню "Действия" выберите пункт "Посмотреть ЭП". Данное действие доступно только пользователям организации заказчика.

3. При попытке опубликовать процедуру с неверно заполненными полями откроется форма создания процедуры с уведомлением о необходимости исправить данные. Шаг, где допущены ошибки, будет подсвечен красным.


4. Правило проведения "Закупка в соответствии с 223-ФЗ у МСП" отображается только в "Общей секции" OTC-tender.

Ключевые слова: новой, формы, извещение, процедура, создание процедуры, ОКВЭД2, прописать ОКВЭД 2, ОКПД 2, ЕАСУЗ, внешние, еасуз, есуз, черновик

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho