Работа с дополнительными соглашениями

В заключенном договоре (подписан сторонами или урегулирован вне системы) у заказчика и поставщика появляется возможность внести изменения в условия договора - согласовать изменения и подписать дополнительное соглашение.

Создание доп.соглашения доступно только заказчику, далее действия с ним осуществляется аналогично действиям с договором (отправка на согласование, подписание и т.д., см. примечание к статье). Общее количество соглашений не ограничено, при этом нельзя создать новое соглашение, если ранее созданное имеет не конечный статус (заключено/не заключено). Публикация доп.соглашения на площадке не обязательна, при необходимости заказчик может публиковать сведения сразу в ЕИС. 

Созданные соглашения отображаются в разделе "Заказчикам" - "Договоры", а также в карточке договора в соответствующем разделе.


Нажмите на название раздела, чтобы посмотреть порядок действий:

Создание дополнительного соглашения

1. Откройте карточку нужного договора.

2. Внизу страницы нажмите "Создать доп. соглашение".

3. В диалоговом окне укажите сроки заключения соглашения и нажмите "Создать".

4. В открывшейся форме заполните раздел "Причина создания дополнительного соглашения":

  • Укажите причину внесения изменений в договор и дату их утверждения.
  • При необходимости установите отметки в полях с видами вносимых изменений:
    • Изменяются сведения об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг (при установке признака появится раздел "Позиции дополнительного соглашения" для внесения изменений в объемы, цены);
    • Изменяются сроки исполнения договора;
    • Изменяется цена договора (при установке признака в разделе "Сведения о предмете дополнительного соглашения" отобразятся поля для редактирования цены договора).
  • После внесения всех изменений внизу страницы нажмите кнопку "Сохранить".

5. В разделе "Документы дополнительного соглашения" добавьте файл соглашения кнопкой "Добавить документ".

В диалоговом окне выберите тип документа, загрузите его из памяти ПК и нажмите "Добавить".

Документ отобразится в списке и будет доступен для удаления.

При необходимости добавьте прочие документы, повторив действия.

6. Внизу страницы нажмите кнопку подходящего действия:

Отправить на согласование (без подписи) - отправка доп.соглашения поставщику для подписания.

Урегулирован вне системы - соглашение заключено, подписано вне площадки.



Публикация соглашения в ЕИС

Отправка в ЕИС соглашения доступна только по договору, ранее интегрированному в реестр договоров в ЕИС. Для отправки заключенного дополнительного соглашения в ЕИС:

1. Откройте карточку дополнительного соглашения.

2. Внизу страницы нажмите "Опубликовать в ЕИС в реестр договоров".

3. В диалоговом окне заполните срок исполнения и нажмите кнопку "Опубликовать".

Появится уведомление об успешной отправке, соглашение будет отображаться в карточке договора, размещенного в ЕИС, во вкладке "Изменения".


Примечание. Работа с дополнительным соглашением аналогична действиям с договором. Для работы с доп.соглашением необходимо перейти в его карточку. Будут доступны действия:

  • возможность урегулировать вне системы
  • внесение изменений в сроки заключения
  • перевод в статус "Не заключен" с помощью кнопки "Дополнительное соглашение заключаться не будет"
  • отклонение подписи контрагента
  • привязка доп.соглашения к рабочим группам
  • возможность вернуть доп.соглашение на доработку
  • просмотр событий по доп.соглашению
  • скачивание архива доп.соглашения, включая файл с расшифровкой подписи
  • просмотр в web-форме ЭП, которой подписано соглашение с вашей стороны

Ключевые слова: доп. соглашение, создание, дополнительное, изменение договора

Эта статья была полезна для 6 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho