Работа с дополнительными соглашениями
В заключенном договоре (подписан сторонами или урегулирован вне системы) у заказчика и поставщика появляется возможность внести изменения в условия договора - согласовать изменения и подписать дополнительное соглашение.
Создание доп.соглашения доступно только заказчику, далее действия с ним осуществляется аналогично действиям с договором (отправка на согласование, подписание и т.д., см. примечание к статье). Общее количество соглашений не ограничено, при этом нельзя создать новое соглашение, если ранее созданное имеет не конечный статус (заключено/не заключено). Публикация доп.соглашения на площадке не обязательна, при необходимости заказчик может публиковать сведения сразу в ЕИС.
Созданные соглашения отображаются в разделе "Заказчикам" - "Договоры", а также в карточке договора в соответствующем разделе.
Нажмите на название раздела, чтобы посмотреть порядок действий:
▼ Создание дополнительного соглашения
1. Откройте карточку нужного договора.
2. Внизу страницы нажмите "Создать доп. соглашение".
3. В диалоговом окне укажите сроки заключения соглашения и нажмите "Создать".
4. В открывшейся форме заполните раздел "Причина создания дополнительного соглашения":
- Укажите причину внесения изменений в договор и дату их утверждения.
- При необходимости установите отметки в полях с видами вносимых изменений:
- Изменяются сведения об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг (при установке признака появится раздел "Позиции дополнительного соглашения" для внесения изменений в объемы, цены);
- Изменяются сроки исполнения договора;
- Изменяется цена договора (при установке признака в разделе "Сведения о предмете дополнительного соглашения" отобразятся поля для редактирования цены договора).
- После внесения всех изменений внизу страницы нажмите кнопку "Сохранить".
5. В разделе "Документы дополнительного соглашения" добавьте файл соглашения кнопкой "Добавить документ".
В диалоговом окне выберите тип документа, загрузите его из памяти ПК и нажмите "Добавить".
Документ отобразится в списке и будет доступен для удаления.
При необходимости добавьте прочие документы, повторив действия.
6. Внизу страницы нажмите кнопку подходящего действия:
Отправить на согласование (без подписи) - отправка доп.соглашения поставщику для подписания.
Урегулирован вне системы - соглашение заключено, подписано вне площадки.
Отправка в ЕИС соглашения доступна только по договору, ранее интегрированному в реестр договоров в ЕИС. Для отправки заключенного дополнительного соглашения в ЕИС:
1. Откройте карточку дополнительного соглашения.
2. Внизу страницы нажмите "Опубликовать в ЕИС в реестр договоров".
3. В диалоговом окне заполните срок исполнения и нажмите кнопку "Опубликовать".
Появится уведомление об успешной отправке, соглашение будет отображаться в карточке договора, размещенного в ЕИС, во вкладке "Изменения".
Примечание. Работа с дополнительным соглашением аналогична действиям с договором. Для работы с доп.соглашением необходимо перейти в его карточку. Будут доступны действия:
- возможность урегулировать вне системы
- внесение изменений в сроки заключения
- перевод в статус "Не заключен" с помощью кнопки "Дополнительное соглашение заключаться не будет"
- отклонение подписи контрагента
- привязка доп.соглашения к рабочим группам
- возможность вернуть доп.соглашение на доработку
- просмотр событий по доп.соглашению
- скачивание архива доп.соглашения, включая файл с расшифровкой подписи
- просмотр в web-форме ЭП, которой подписано соглашение с вашей стороны
Ключевые слова: доп. соглашение, создание, дополнительное, изменение договора
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Ответы 0