Создание и отправка договора победителю

Для заключения договора в электронном виде создайте его карточку, добавьте документы и направьте на согласование победителю (видеоинструкция здесь).


1. СОЗДАНИЕ ДОГОВОРА

1. В личном кабинете перейдите в список ваших процедур, нажав пиктограмму "Молоток" на верхней панели.

2. Выберите вкладку "Договор" и нажмите кнопку "Заключите договор" в плитке нужной процедуры.

3. Откроется карточка процедуры на разделе "Договоры". Нажмите кнопку "Создать договор".

4. Откроется карточка договора. Укажите сведения о предмете договора и порядке заключения.

▼ ОПИСАНИЕ ДОСТУПНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ

4.1. В блоке "Основные сведения" доступно редактирование сроков заключения и исполнения договора, его номера (доступен для редактирования всегда, в .т.ч. в заключенном договоре) и признака МСП для контрагента. Сроки/условия начала и окончания исполнения можно заполнить позднее при отправке договора в ЕИС. 
Для сохранения изменений установите отметку "Я уполномочен..." и нажмите кнопку "Сохранить", подтвердите действие ЭП.

4.2. В блоке "Информация о предмете договора" вы можете изменить его наименование, сведения о цене, НДС.

В случае внесения изменений установите отметку "Я уполномочен на совершение действий..." в разделе выше или внизу страницы, затем нажмите кнопку "Сохранить сведения о предмете договора", подтвердите действие ЭП.

4.3. В блоке "Позиции договора" вы можете внести изменения в перечень и количество товаров/работ/услуг. Все поля обязательны для заполнения (кроме поля "Страна происхождения товара", если объект закупки - услуга или работа). По умолчанию сведения интегрируются из процедуры. Если при создании закупки не был указ тип объекта закупки, то на данном этапе необходимо указать тип для каждой позиции договора. В случае внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить сведения о позициях" и подтвердите действие в диалоговом окне.

Поле "Цена за единицу" не обязательно для заполнения. Если цена указана и выбрана валюта, отличная от рубля, то в столбце "Цена за единицу в рублевом эквиваленте" необходимо заполнить поля "Курс" и "Дата курса", цена в рублях рассчитается автоматически. Заказчику указание цены за единицу доступно всегда, в т.ч. в уже заключенном договоре; поставщику - пока договор находится у него на согласовании.

Если по позиции предусмотрено финансирование за счёт бюджетных средств, то в соответствующей колонке из выпадающего списка выберите тип финансирования. Далее нажмите ссылку "Финансирование из бюджетных средств" и заполните сведения в появившемся окне. Перечень полей для заполнения зависит от выбранного типа финансирования. Эти сведения доступны только заказчику, при просмотре договора победителем они не отображаются.

Страна происхождения товара обязательно для заполнения, если тип объекта закупки - товар.

При большом количестве позиций для удобства заполнения вы можете воспользоваться импортом сведений из Excel-шаблона. Для этого стрелкой справа в поле "Загрузка сведений из Excel" откройте форму импорта и скачайте шаблон. Заполните и сохраните файл. С помощью кнопки "Выберите файл" выберите сохраненный шаблон и нажмите кнопку "Импортировать Excel". Сведения о позициях из шаблона будут перенесены в карточку договора.

Блок "Загрузка сведений из Excel" отображается только при наличии двух и более позиций в договоре. При скачивании шаблона имеющиеся позиции уже будут в нём отображаться. Каждой позиции присваивается системный номер (ID), его не нужно изменять. При импорте шаблона по ID система определяет вносятся ли изменения в имеющуюся позицию договора или создается новая. Для новых позиций в их строках не указывайте ID.


2. ДОБАВЛЕНИЕ ФАЙЛА ДОГОВОРА

В разделе "Пакет документов" добавьте файл договора. Для этого нажмите кнопку "Добавить документ в пакет"


Примечание. Если необходимо, чтобы поставщик предоставил подтверждение обеспечения исполнения договора, то на данном этапе установите соответствующую отметку (подробнее о параметре).

В диалоговом окне из выпадающего списка выберите тип документа. С помощью кнопки "Загрузить" добавьте файл договора, он отобразится в поле "Файл". Затем нажмите "Добавить" внизу окна.

Для добавления нескольких документов повторите действия. Добавленные документы отобразятся в карточке договора, они будут доступны для изменения (путём замены текущего файла на новый) либо удаления.


3. ОТПРАВКА ДОГОВОРА НА СОГЛАСОВАНИЕ ПОБЕДИТЕЛЮ

Для отправки договора установите отметку в блоке "Соглашения" (1) и нажмите кнопку "Отправить на согласование (без подписи)" (2). При необходимости перед отправкой вы можете указать комментарий в соответствующем поле.

В диалоговом окне вы можете установить новые сроки подписания договора, по умолчанию сведения заполнятся из процедуры. Нажмите кнопку "Отправить".


Договор будет отправлен победителю (статус "Направлен на согласование", сторона согласования "У контрагента"). Перейти в его карточку можно из процедуры:

либо из раздела "Договоры" в главном меню личного кабинета.

Победителю доступны следующие действия с договором:

  • Подписать договор электронной подписью - в случае согласия с полученным договором, включая весь пакет документов.
  • Изменить договор путем добавления файлов (протокол разногласий) - в случае несогласия с полученным договором или его отдельными документами. Также победителю доступны для редактирования сведения о цене за единицу в позициях договора. После изменения победитель направляет договор заказчику.
  • Отказаться от заключения договора.

Примечания.

1. Внесение изменений в договор возможно до присвоения конечного статуса (заключен/не заключен).

2. Для изменения договора, отправленного победителю, нужно вернуть договор на доработку.

3. Доступно изменение сроков заключения договора независимо от стороны согласования.

4. Сумма цен по позициям договора может превышать общую цену договора.

5. В конкурентных закупках в карточке договора вместо поля "Крайний срок заключения" отображается "Срок заключения договора" с уведомлением: "В соответствие с 223 ФЗ договор по результатам конкурентной закупки заключается не ранее чем через десять дней и не позднее чем через двадцать дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола.". Указанные в поле сроки заключения "с хх.хх.хххх по уу.уу.уууу" рассчитываются автоматически от даты размещения итогового протокола в ЕИС. При наступлении даты хх.хх.хххх заказчику направляется уведомление о необходимости заключить договор в указанные сроки.

Ключевые слова: договор, отправка договора, победитель, контрагент, согласование, подтверждение, требует

Эта статья была полезна для 49 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho