Добавление пользователя (добавление ЭП)

В личный кабинет организации  можно добавить нового сотрудника, а также добавить новую электронную подпись (ЭП) уже зарегистрированному сотруднику. 

Возможно несколько ситуаций:


Вариант 1.  Добавление пользователя с ЭП из открытой части площадки

Подходит вам, если:

- нужно добавить нового пользователя с ЭП или новую ЭП зарегистрированному пользователю;

- у сотрудников нет доступа в личный кабинет (ЛК).

1. На сайте OTC.ru в правом верхнем углу нажмите кнопку "Зарегистрироваться по ЭЦП".

Либо на странице авторизации нажмите ссылку "Добавление пользователя".

3. В открывшейся форме установите отметку "У меня есть электронная подпись".

4. В появившемся окне выберите нужный сертификат и нажмите "Ок".

5. Часть заявки автоматически заполнится данными из ЭП. Остальные поля заполните самостоятельно.

6. Установите отметки в чек-боксах "Я являюсь уполномоченным лицом..." и "Даю согласие на обработку своих персональных данных", затем нажмите кнопку "Зарегистрироваться".

7. Подтвердите действие сертификатом. Отобразится оповещение о том, что заявка на добавление пользователя отправлена на рассмотрение.

8. На указанную электронную почту будет направлено письмо со ссылкой для подтверждения добавления пользователя. Перейдите по ссылке и ожидайте утверждения заявки (она утвердится автоматически в течение 30 минут, после чего вы можете продолжить работу на площадке).

Свернуть инструкцию             Вернуться в начало



Вариант 2. Добавление нового пользователя с ЭП из ЛК

Подходит вам, если:

- у ранее зарегистрированного пользователя с правами администратора есть доступ в ЛК по ЭП;

- нужно добавить нового пользователя с ЭП.

▼ Смотреть порядок действий

1. Подключите обе ЭП (зарегистрированного и нового пользователя) к компьютеру.

2. Войдите в личный кабинет по ЭП зарегистрированного пользователя.

3. В главном меню личного кабинета наведите курсор на ФИО в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки».

4. В блоке "Доступ" выберите пункт "Список сотрудников".

5. Откроется список пользователей организации. Нажмите кнопку "Добавить сотрудника".

6. Откроется форма "Заявка на добавление пользователя". В поле "Текущий сертификат пользователя" нажмите кнопку "Выбрать из списка" и выберите ЭП добавляемого пользователя. 


7. Часть полей заполнится автоматически данными из сертификата. Заполните оставшиеся поля.

8. Установите отметки в чек-боксы "Подать заявку" под каждой площадкой, где пользователь будет зарегистрирован.

9. Под каждой выбранной площадкой откроется форма для заполнения:

- добавьте пользователю роли, установив отметки в таблице "Роли" в каждой нужной строке;

- при необходимости добавьте документы, подтверждающие полномочия сотрудника.

10. Внизу страницы нажмите кнопку "Отправить".


11. Подтвердите действие сертификатом зарегистрированного пользователя. Заявка на добавление сотрудника утвердится автоматически в течение 20 минут.

Свернуть инструкцию             Вернуться в начало


Вариант 3. Добавление новой ЭП зарегистрированному пользователю из ЛК

Подходит вам, если:

- сотрудник получил новую ЭП, которую нужно добавить в ЛК;

- этот сотрудник может войти в ЛК по логину и паролю или по другой ЭП.


1. Войдите в ЛК по логину и паролю либо по другой действующей ЭП.

2. В правом верхнем углу нажмите на ФИО и выберите пункт "Мой профиль".

3. Откроется форма "Информация о пользователе". Внизу страницы нажмите кнопку "Редактировать".

4. Откроется форма "Заявка на изменение информации о пользователе". В разделе "Сертификаты" нажмите кнопку "Выбрать из списка".

5. В появившемся списке выберите новую ЭП и нажмите "ОК".


Примечание. Сертификат отобразится ниже в списке. Убедитесь, что в строке с добавленным сертификатом установлен чек-бокс в столбце "Активен".


6. Внизу страницы нажмите кнопку "Отправить". 


7. Подтвердите действие сертификатом (тем, по которому был выполнен вход в ЛК, либо новым, если вы вошли в ЛК по логину и паролю). Заявка утвердится автоматически в течение 20 минут.

Примечание. Если в новом сертификате и в профиле пользователя различается регистр букв (например: в сертификате указано: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, а на площадке - Иванов Иван Иванович), то нужно добавить нового пользователя из открытой части площадки (пункт 1 данной инструкции) или администратором организации из ЛК (пункт 2 данной инструкции).

Свернуть инструкцию             Вернуться в начало



Вариант 4. Добавление нового пользователя без ЭП из ЛК

Подходит вам, если:

- нужно добавить нового сотрудника без ЭП;

- другой сотрудник с правами администратора может войти в ЛК по ЭП.

▼ Смотреть порядок действий

1. Войдите в ЛК по ЭП зарегистрированного пользователя.

2. В правом верхнем углу наведите курсор на ФИО и выберите пункт «Настройки».

3. В блоке "Доступ" выберите пункт "Список сотрудников"

4. Откроется список сотрудников организации. Нажмите кнопку "Добавить сотрудника".

5. Заполните открывшуюся форму «Заявка на добавление пользователя».

6. Установите отметки в чек-боксы "Подать заявку" под каждой площадкой, где пользователь будет зарегистрирован.

7. Под каждой выбранной площадкой откроется форма для заполнения:

- добавьте пользователю роли, установив отметки в таблице "Роли" в каждой нужной строке;

- при необходимости добавьте документы, подтверждающие полномочия сотрудника.


8. Внизу страницы нажмите кнопку "Отправить".

9. Подтвердите действие сертификатом. Заявка утвердится автоматически системой в течение 20 минут.


Свернуть инструкцию             Вернуться в начало



Вариант 5. Добавление нового пользователя без ЭП из открытой части площадки

Подходит вам, если:

- нужно добавить нового сотрудника без ЭП;

- у сотрудников нет доступа в ЛК.


1. На сайте OTC.ru в правом верхнем углу нажмите кнопку "Зарегистрироваться по ЭЦП".

Либо на странице авторизации нажмите ссылку "Добавление пользователя".

3. В открывшейся форме заполните поля "ФИО", "Email", "Логин", "Пароль" и "Подтверждение пароля".

4. В поле "Поиск организации..." начните писать наименование или ИНН вашей организации и выберите её из предложенного списка.


5. Часть полей заполнится автоматически. Остальные поля заполните самостоятельно 

6. Внизу формы установите отметки "Я являюсь уполномоченным лицом..." и "Даю согласие на обработку...", нажмите кнопку "Зарегистрироваться".

7. На указанную электронную почту будет направлено письмо со ссылкой для подтверждения добавления пользователя, перейдите по ссылке.

8. Заявку на добавление пользователя без ЭП потребуется утвердить. Действия по утверждению описаны в статье "Утверждение заявки на добавление пользователя администратором организации".

Важно! Пользователь без ЭЦП не имеет возможности осуществлять юридически значимые действия

Свернуть инструкцию             Вернуться в начало 


Примечания. 

1. Если вы прошли быструю регистрацию (только по e-mail) как описано в инструкции "Регистрация на ОТС", затем в личном кабинете указали ИНН уже зарегистрированной организации, то администратору этой организации будет отправлена заявка на добавление нового сотрудника. Администратору необходимо утвердить заявку.

2. При добавлении пользователя с ЭЦП из открытой части площадки, если:

  • наименование, ИНН, КПП или ОГРН организации в форме добавления отличаются от указанных в сертификате;
  • и/или Удостоверяющий центр, указанный в сертификате, не входит в список доверенных УЦ (посмотреть сведения об УЦ можно в открытой части сертификата во вкладке "Состав", строка "Издатель"),

то такая заявка не будет утверждена автоматически. Администратору организации необходимо утвердить заявку вручную.

Ключевые слова: добавление ЭЦП, добавление, присоединение, пользователя, сертификат, эцп, добавить, прикрепить, нового, без эцп, через личный, сотрудника, истекло

Эта статья была полезна для 334 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho