Внесение сведений об исполнении договора

Функциональность площадки OTC-tender позволяет оптимизировать трудозатраты на ведение реестра договоров, в т.ч. на внесение сведений об исполнении договоров и последующей отправки этих сведений в ЕИС.

Для внесения сведений об исполнении договора перейдите в его карточку:
1. В главном меню личного кабинета перейдите в раздел «Заказчикам» - «Договоры».

2. Во вкладке «Заключен» откройте нужный договор, нажав на его наименование или кнопку "Перейти".

При необходимости воспользуйтесь поисковым фильтром вверху страницы для поиска нужного договора.


3. В нижней части страницы нажмите кнопку «Исполнение договора».

Примечание. Кнопка "Исполнение договора" доступна только в заключенных договорах, размещённых в ЕИС.

Кнопка не отображается в договорах, заключенных до 30.04.21 г., по которым сведения об исполнении были внесены в старой форме. По таким договорам новые сведения и в дальнейшем вносятся в старой форме как описано в статье.

4. В верхней части открывшейся страницы отображаются сведения о позициях договорах и объёмах его фактического исполнения. Под перечнем позиций договора нажмите кнопку «Новые сведения».

5. Страница обновится. Под перечнем позиций отобразятся поля для указания сведений. Нажмите кнопку «Добавить запись об исполнении».

6. Если договор полностью исполнен, то в разделе «Общая информация о сведениях» установите отметку «Исполнение договора завершено». Ниже укажите дату исполнения (либо дату исполнения текущего этапа, если исполнение не завершено).


7. Ниже по каждому документу поставщика (накладные/акты выполненных работ и др.) заполните сведения о фактически исполненном объёме в таблице с позициями и о реквизитах подтверждающих документов. Заполнение позиций возможно как в ручном режиме непосредсвенно в таблице, так и импортом из Excel-шаблона, что удобно при большом количестве позиций.

Обратите внимание, что позиции по продукции, ОКПД2 которой указан в Постановлении Правительства РФ №2013 «О минимальной доле закупок товаров российского происхождения» (далее – ПП №2013), будут подсвечены красным как в web-форме после выбора позиции, так и в Excel-шаблоне. При этом, в объёме таких закупок учитываются только товары, включённые в реестр ГИСП производителем. При внесении сведений об исполнении потребуется установить соответствующий признак как описано ниже в Инструкции.

Нажмите на название нужного раздела, чтобы посмотреть подробный порядок заполнения тем способом, который вам более удобен:

▼ 7.1. Заполнение позиций вручную

В списке позиций установите отметки в строках тех позиций, сведения об исполнении которых нужно внести. По каждой выбранной позиции укажите:

  • количество поставленной продукции;
  • фактическую цену за единицу продукции;
  • принадлежность товара к реестру ГИСП для продукции, относящейся к ПП №2013 (установка признака «Да/Нет»);
  • страны происхождения (выбор из выпадающего списка). По умолчанию после выбора позиции значение заполнится из договора, доступно редактирование выбором из выпадающего списка.

Для удобства заполнения вы можете использовать кнопки под позициями договора:

  • Исполнено полностью – в графе «Количество (исполнено)» будет установлено значение, равное количеству в договоре за вычетом ранее исполненного.
  • Цена из договора – в графе «Цена за единицу (факт.)» будет установлено значение, равное цене за единицу, указанной в договоре.

▼ 7.2. Заполнение позиций импортом из Excel

В верхней части страницы нажмите ссылку «Форма для заполнения в Excel».

В память ПК скачается шаблон с полным перечнем позиций договора. В шаблоне подлежат заполнению неокрашенные (белые) ячейки. В строках исполняемых позиций укажите:

  • количество поставленной продукции (только число, без указания ед. измерения);
  • фактическую цену за единицу продукции (только число, без указания валюты);
  • принадлежность товара к реестру ГИСП для продукции, относящейся к ПП №2013 (укажите значение «1», если товар включен в реестр, иначе оставьте поле пустым);
  • страны происхождения (код или наименование страны согласно общепринятому классификатору стран, при указании нескольких стран для их разделения используйте запятую).

Сохраните заполненный файл.

Вернитесь в раздел «Сведения о накладной» и под списком позиций нажмите кнопку «Импорт позиций из Excel». В диалоговом окне выберите сохранённый файл. В табличной части сведения о позициях будут обновлены.


8. Ниже под таблицей укажите сведения о документе, подтверждающем исполнение выбранных и заполненных позиций. Поле «Курс валюты» подлежит заполнению, если в поле «Валюта» выбрано значение, отличное от «Российский рубль». Поле «Фактически поставлено» заполняется автоматически исходя из данных, указанных выше в таблице с позициями.

После заполнения нажмите кнопку «Добавить еще/Сохранить».

Вы можете внести каждый документ отдельной строкой или несколько документов одной строкой в рамках одной записи об исполнении. В первом случае переходите к выполнению следующего пункта инструкции, во втором - повторите действия, описанные в пп. 7-8.

Все внесенные документы отобразятся в разделе «Сведения о накладной» и будут доступны для редактирования или удаления.

9. Ниже укажите сведения о фактически оплаченной сумме по внесенным документам поставщика и нажмите кнопку «Добавить еще/Сохранить».

Если оплата по внесенным ранее документам была произведена частями, то повторите действия, описанные в п. 9. Все внесенные сведения отобразятся в разделе «Сведения об оплате» и будут доступны для редактирования или удаления.

10. Нажмите кнопку «Сохранить запись об исполнении».

Запись отобразится в таблице «Информация о документах» и будет доступна для редактирования/удаления.

Если в рамках текущего этапа исполнения договора необходимо внести сведения о нескольких документах, то нажмите кнопку «Добавить запись об исполнении» и повторите действия, описанные, описанные в пп. 4-10.

11. Ниже в разделе «Документы» прикрепите копии документов, подтверждающих исполнение. Для этого нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файлы из памяти ПК.

12. Если в рамках исполнения текущего этапа договора были начислены неустойки, то установите соответствующую отметку и в появившемся ниже поле укажите информацию об их начислении.

13. Внизу страницы нажмите кнопку «Сохранить».

Сведения об исполнении будут сохранены на площадке, откроется страница их просмотра с возможность отправить сведения в ЕИС (подробнее см. статью «Публикация сведений в ЕИС».

Также сведения отобразятся в виде блока в нижней части страницы исполнения договора.


Примечание. Кнопка "Новые сведения" не отображается на странице исполнения, если были созданы сведения об исполнении с отметкой "Исполнение договора завершено".

Ключевые слова: договор, сведения, исполнение, контракта, контракт, сведения об исполнени

Эта статья была полезна для 5 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho