Добавление плана закупки

- нажмите на поле «Импорт позиций плана» и установите отметку в положение «Загрузка из Excel-файла»;

- скачайте шаблон файла: перейдите по ссылке «Как загрузить план закупок из Excel?», на открывшейся странице скачайте шаблон;

- заполните файл данными позиций плана, особенности заполнения описаны здесь;

- после заполнения файла, сохраните его. Размер файла не должен превышать 5 Мб;

- нажмите кнопку «Выберите файл» и выберите сохраненный ранее файл из памяти ПК;

- нажмите кнопку «Загрузить», раздел «Позиции плана закупок» заполнится данными из Excel-файла.

Если у организации уже есть план закупок, добавленный в ЕИС, то в личный кабинет ОТС-tender его можно добавить с помощью url-ссылки:
- в разделе «Импорт позиций плана» выберите «Загрузка из ЕИС»;

- в поле «Загрузка плана из ЕИС» укажите url-ссылку плана закупок в ЕИС;

- нажмите кнопку «Загрузить», раздел «Позиции плана закупок» заполнится данными из ЕИС.

В разделе «Позиции плана закупок» нажмите кнопку «Добавить позицию плана» и заполните открывшуюся форму.

Для добавления еще одного товара/услуги в позицию плана нажмите на знак «+» рядом с полем «Дополнительные сведения», отобразится еще одна строка. Для удаления нажмите «✖». 

Особенности заполнения полей:

Предмет договора - укажите точное название товара, услуги либо работы. Если закупка предполагает деление на лоты, то в отдельности указывается наименование каждого лота. Один лот - одна позиция плана.
Начальная цена договора – укажите начальную цену договора.
Валюта – выберите из списка.
Порядок формирования цены договора – нажмите на поле и в диалоговом окне укажите данные, которые впоследствии будут передаваться в ЕИС в поле «Порядок формирования начальной (максимальной) цены договора». Указанные данные отображаются на странице просмотра плана закупок.

Период размещения – укажите срок размещения извещения, направления приглашений с целью определения лучшего поставщика, подрядчика, исполнителя.

Срок исполнения договора – укажите дату исполнения договора.
Способ закупки – выберите способ закупки.
Ед. измерения - укажите единицу измерения, если закупаемый товар/услуга может быть количественно измерен.
Количество – укажите объем/ количество закупаемого товара. Единица измерения заполняется автоматически (если не была выбрана заранее) исходя из предмета закупки и классификаторов ОКВЭД2 и ОКПД2, доступно редактирование.

Классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2 - Общероссийские классификаторы, определение кодов происходит автоматически, исходя из указанного предмета договора, доступно редактирование.
Регион поставки – укажите регион, в который должна быть поставлена продукция.

Один адрес поставки – установите отметку, если для позиций лота предусмотрен один адрес поставки.

Дополнительные сведения – указываются необходимые дополнительные сведения.

Особенности заполнения долгосрочных позиций:

Если год срока исполнения договора больше года периода размещения позиции, то в столбце "Начальная цена договора..." отображаются две новые строки: "Итого (НМЦ)" и "Итого (МСП)". В данных строках выводятся суммы по всем годам для этой позиции. Для заполнения данных нажмите на кнопку "Сведения о долгосрочном договоре".

В диалоговом окне для каждого года с момента размещения закупки и по год исполнения контракта отображаются строки с возможностью указать суммы НМЦ и МСП для позиции плана закупок с разбивкой на каждый год. Итоговая сумма по всем годам рассчитается автоматически, она должна совпадать с с общей НМЦ, указанной в позиции.

Указание сведений о финансировании за счет бюджетных средств:

Если по позиции предусмотрено финансирование за счёт бюджетных средств, то для указания сведений включите чек-бокс и нажмите появившуюся ссылку "Финансирование из бюджетных средств".

Отобразится диалоговое окно, в котором необходимо заполнить сведения о финансировании. Нажмите "Добавить строку финансового обеспечения" и заполните открывшиеся поля. Итоговая сумма финансирования по всем строкам не может превышать НМЦ позиции. В зависимости от выбранного в первом поле типа финансового обеспечения заполнить необходимо следующие поля:

• За счет средств субсидий, выделяемых в рамках национальных проектов - заполняются КЦС, КВР и сумма.

• За счет средств, предусмотренных контрактом 44-ФЗ - заполняются номер контракта и сумма.

• За счет средств, предусмотренных контрактом 44-ФЗ, выделяемых в рамках национальных проектов - заполняются все поля.