Поиск субподрядов на стройматериалы (создание запроса КП)

Для участников тендеров на строительство ОТС реализовала возможность поиска поставщиков строительных материалов, которые могут потребоваться победителю для исполнения договора.

Схема действий:

  • в карточке тендера на строительство отображаются предложения поставщиков строительных материалов, которые могут потребоваться для исполнения договора по этому тендеру. Предложения подбираются из витрины товаров ОТС;
  • победитель тендера отбирает подходящие материалы и направляет их поставщикам запрос коммерческих предложений (далее - запрос КП);
  • запрос оформляется как закупка "Поиск поставщиков" и публикуется в коммерческой секции OTC-tender. Это позволяет получить предложения на поставку стройматериалов не только от тех поставщиков, которым направлены запросы КП, но и от любых поставщиков, которые найдут данную закупку на витрине тендеров. Т.е. победитель тендера на строительство становится заказчиком тендера на стройматериалы.
  • победитель тендера на строительство выбирает из поданных предложений лучшие и заключает с выбранными поставщиками договор субподряда.

Воспользоваться описанной возможностью может не только победитель тендера, но и любая организация, нуждающаяся в поставке стройматериалов.


СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА КП (закупки стройматериалов "Поиск поставщиков")

1. В карточке тендера на строительство в блоке "Поставщики материалов и потенциальные субподрядчики" отображаются предложения поставщиков стройматериалов, сгруппированные по категориям: 

  • для просмотра списка предложений в категории нажмите значок сворачивания;
  • по умолчанию выбраны предложения с поставкой в регион, указанный заказчиком тендера (место поставки/регион заказчика). Для просмотра предложений в другом регионе выберите нужный из выпадающего списка;
  • для отправки запроса КП поставщикам стройматериалов нажмите кнопку "Получить предложения".

2. После нажатия кнопки "Получить предложения" откроется форма заполнения запроса КП. Раскройте список предложений категории и установите отметки в строках нужных товаров. В строке каждого из них появится поле для указания ваших требований к товару, его количеству и другим условиям. При этом:

  • если в одной категории выбрано несколько товаров, то созданная закупка стройматериалов будет содержать несколько позиций. Поставщики смогут подать предложения как на все позиции, так и только на их часть.
  • Если выбраны товары из разных категорий, то для каждой категории будет создана отдельная закупка.


3. После заполнения формы нажмите кнопку "Продолжить".

4. Откроется второй шаг заполнения формы:

  • Требования к поставщику и условиям поставки - выберите может ли поставщик предложить свои условия (место поставки, условия оплаты и др.) или вы рассматриваете только предложения с установленными вами условиями.
  • Место поставки - укажите куда должна быть доставлена приобретаемая продукция. Если по указанному значению невозможно определить регион, то ниже появится дополнительное поле для указания региона выбором из выпадающего списка.
  • Дата окончания приема заявок - укажите дату и время, до которого вы принимаете предложения от поставщиков.
  • Выберите условия доставки и оплаты, при необходимости укажите другие условия закупки и прикрепите документацию.

5. Нажмите кнопку "Создать запросы коммерческих предложений". Запросы будут созданы и направлены поставщикам выбранных вами товаров, а также отобразятся на витрине закупок и будут доступны для подачи предложений другими поставщиками.


Переходить и управлять закупками, созданными таким образом, вы можете из карточки исходного тендера.

Или с отдельной страницы "Мои процедуры" (кнопка "Молоток" на верхней панели или раздел меню "Заказчикам" - "Проведение тендеров" - "Тендеры").


Статьи для дальнейшей работы:

Примечания. 

1. Блок "Поставщики материалов и потенциальные субподрядчики" отображается в тендерах, удовлетворяющих всем условиям:

  • Ключевые слова = Строительство
  • Исключить слова = Приобретение, Поставка
  • Каналы продаж = Тендеры
  • Коды ОКПД2 = 41.2, 42.99.1, 42.1, 42.2, 42.91.1

2. После создания запросов КП в блоке "Поставщики материалов и потенциальные субподрядчики" отображается кнопка "Получить предложения по другим категориям". При её нажатии откроется окно создания нового запроса. При этом если вы выбираете товар из категории, по которой уже был создан запрос КП, то вместо создания отдельной закупки этот товар будет добавлен в существующую как еще одна позиция.

Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho