Шаблоны протоколов

Для формирования протокола проведения этапа по вашим требованиям (т.е. содержание протокола должно отличаться от предусмотренного площадкой по умолчанию), вы можете создать собственные шаблоны протоколов.

Шаблоном протокола является файл в формате *.doc или *.docx, состоит из статического текста, одиночных и табличных параметров, интегрируемых в протокол из процедуры. Для создания шаблона:

1. В правом верхнем углу в меню профиля выберите пункт «Настройки».

2. Далее выберите «Шаблоны документов».

3. Раскройте фильтр поиска шаблонов. Установите отметку «Только системные», в поле «Тип» из выпадающего списка выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Поиск».

4. Результат поиска отобразится в таблице ниже. Нажмите на наименование шаблона.

5. Откроется страница «Шаблон документа». Нажмите на наименование документа и сохраните файл в память ПК.

4. Откройте файл и на его основе создайте свой шаблон документа и сохраните его в памяти ПК.

Для изменения информации, которая должна интегрироваться из процедуры, встройте в шаблон соответсвующие теги (перечень см. в таблице внизу статьи). При автоматическом формировании протокола вместо тегов в опубликованном протоколе будут проставлены соответствующие значения параметров (номер протокола, текущая дата и т.д.). Чтобы редактировать теги отобразите их в документе сочетанием клавиш alt+f9 (этим же сочетанием их можно скрыть). Удалите неактуальные и вставьте новые. Теги должны быть заключены в фигурные скобки как на скриншоте ниже.

5.  Вернитесь в список шаблонов и нажмите кнопку «Добавить».

6. Откроется форма «Создание нового шаблона документа», которую нужно заполнить.

  • Наименование – укажите вручную наименование шаблона.
  • Тип документа – выберите из выпадающего списка подходящий тип.
  • Файл шаблона – нажмите кнопку «Добавить» и выберите файл из памяти ПК.

7. Нажмите кнопку «Сохранить».

Добавленный шаблон будет отображаться в разделе «Шаблоны документов». При генерации протокола, автоматически будет подставляться последний созданный пользовательский шаблон протокола с таким типом документа. При этом сохраняется возможность выбора системного протокола.


Перечень тегов, поддерживаемых ЭТП

Тег

Значение тега

ProtocolNumber

Порядковый номер протокола

SystemTag_Visibility Prepositional Case

Системный тег – открытость процедуры в предложном падеже. Варианты (обратите внимание, везде с маленькой буквы): «открытом», «закрытом», «открытом по результатам предварительного отбора»

DateTime

Дата и время протокола формирования

System Tag Visibility Nominative Case

Системный тег – открытость процедуры в именительном падеже. Варианты (обратите внимание, везде с большой буквы): «Открытый», «Закрытый», «Открытый по результатам предварительного отбора»

SystemTag_Visibility Genetive Case

Системный тег – открытость процедуры в родительном падеже. Варианты (обратите внимание, везде с маленькой буквы): «открытого», «закрытого», «открытого по результатам предварительного отбора»

LotSubject

Предмет лота

CustomerName

Наименование заказчика

CustomerAddress

Местонахождение заказчика

CustomerPostAddress

Почтовый адрес заказчика

OrganizerName

Наименование организатора

OrganizerAddress

Местонахождение организатора

OrganizerPostAddress

Почтовый адрес организатора

StartPrice

Начальная (максимальная/минимальная) цена договора в формате «руб. коп»

TradeNumber

Номер закупки (из извещения)

ProcedureNumber

Номер процедуры

ApplicationsEndDate

Дата окончания приема заявок

ApplicationsCount

Количество поданных заявок на момент открытия доступа

ParticipantFullName

Полное наименование участника, подавшего заявку

ParticipantInn

ИНН участника, подавшего заявку

ParticipantKpp

КПП участника, подавшего заявку

ParticipantPostAddress

Почтовый адрес, подавшего заявку участника

ApplicationPrice

Цена договора, предложенная участником

PersonalSite

Сайт организации, аккредитованной по 223-ФЗ

SubmissionApplicationsDate

Дата и время начала рассмотрения заявок на участие

ResultApplicationTable

Таблица наименований участников, подавших заявки, их ИНН/КПП, адреса

ParticipantFullNameCell

Список полных наименований участников, подавших заявки

ParticipantInnCell

Список из ИНН участников, подавших заявки

ParticipantKppCell

Список из КПП участников, подавших заявки

ParticipantPostAddressCell

Список почтовых адресов участников, подавших заявки

ApplicationPriceCell

Цены договора, предложенные участниками

PostcvalificationDate

Дата рассмотрения документов на этапе «Постквалификация» (дата, до которой должны были быть предоставлены документы)

PostcvalificationRequiredDocuments

Текст запроса документов на этапе «Постквалификация» целиком

ApplicationsNumberCell

Ячейка с входящими номерами поданных заявок

ApplicationGettingDateCell

Ячейка с датами и временем подачи заявки

RequiredDocumentsTable

Таблица с запросами документов при рассмотрении заявок

RequiredDocumentsCell

Ячейка с реальными датами запросов документов при рассмотрении заявок

ParticipantCodeCell

Ячейка с данными по рассмотрению первых частей заявок, текст «Участник 1, Участник 2, …»

RejectReasonsCell

Ячейка с причинами, указанными организатором при отказе по заявках

RejectedApplicationTable

Таблица с не допущенными заявками

ApplicationsDate

Дата и время рассмотрения заявок (не делится на части)

AcceptedApplicationTable

Таблица с допущенными заявками

RangedApplicationTable

Таблица с оцененными предложениями

MarkCell

Ячейка для оценки, итоговый балл (запрос предложений, конкурс)

ParticipantRangCell

Ячейка «ранжирование участников по порядковым номерам/местам»

Estimation Date

Дата и время оценки заявок (начала оценки)

BestParticipant

Полное наименование участника, предложившего наилучшие условия

AddressBestParticipant

Полный адрес участника, предложившего наилучшие условия

SubmissionFirtsPartApplicationsDate

Дата и время начала рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе

AuctionStartDate

Дата и время начала аукционного торга

AuctionResultsTable

Таблица результатов аукционного торга

ParticipantRateCell

Ячейка «Последняя ставка участника»

RateDateCell

Ячейка «Дата последней ставки участника»

RateTypeCell

Ячейка «вид ставки»

SecondPartApplicationsDate

Дата рассмотрения вторых частей заявок в аукционе

AuctionEndDate

Дата и время окончания аукционного торга

SystemTag_VisibilityNominativeCasePlural

Открытость процедуры в именительном падеже и множественном числе. Варианты (обратите внимание, везде с большой буквы): «Открытые», «Закрытые», «Открытые по результатам предварительного отбора»

SystemTag_VisibilityGenetiveCasePlural

Системный тег – открытость процедуры в родительном падеже и множественном числе. Варианты (обратите внимание, везде с маленькой буквы): «открытых», «закрытых», «открытых по результатам предварительного отбора»

IsApplicationApproved

Решение по заявке (допущена/не допущена).

AcceptedApplicationTable2

Таблица с допущенными по итогам рассмотрения вторых частей заявками.

RejectedApplicationTable2

Таблица с отклоненными по итогам рассмотрения вторых частей заявками.

RetradingDataTable

Таблица результатов переторжки.


Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho