Импорт лотов с помощью Excel-шаблона

При большом количестве лотов удобно использовать импорт лотов из Excel-шаблона.

Для использования функции:

1. При создании процедуры на четвертом шаге раскройте блок "Загрузка лотов из Excel".

2. Нажмите кнопку "Скачать шаблон".

3. Заполните и сохраните файл. Шаблон представлен в табличной форме с наименованием столбцов (параметров лота). В каждом столбце содержатся подсказки по заполнению шаблона. Одна строка шаблона - один лот.

4. Вернитесь в форму создания процедуры и нажмите кнопку "Выберите файл". Выберите заполненный шаблон из памяти ПК.

5. Нажмите кнопку "Загрузить лоты".

Сведения из файла импортируются на площадку, сведения о лотах будут заполнены.

Если вы заполнили сведения о лотах на площадке, то вы можете экспортировать лоты в Excel. Эту функцию можно использовать для редактирования сведений о лотах и обратной загрузки. Система по номеру лота в шаблоне распознает их на площадке и изменит даныне на указанные в шаблоне. 

Для этого: 

1. В форме создания/редактирования процедуры на четвертом шаге в блоке импорта нажмите кнопку "Скачать шаблон".

2. Внесите в шаблон необходимые изменения, при этом не изменяйте номера лотов. Для новых лотов не указывайте их номер (оставьте поле пустым). Сохраните файл.

3. С помощью кнопки "Выберите файл" выберите сохраненный шаблон и выберите сохраненный шаблон.

4. Нажмите кнопку "Загрузить лоты".

Примечания. 

1. Функция доступна только в закупках, созданных не из плана закупки и с установленным субъектом закупки "Для себя". В других закупках блок импорта не отображается.

2. Чтобы указать несколько позиций одного лота сведения о каждой позиции заполните в отдельной строке, при этом указав один и тот же номер лота для них (можно использовать произвольное число для новых лотов).

Ключевые слова: импорт, экспорт, эксель, excel