Подача оферты на закупку

Важно! Подать оферту (свое предложение) на закупку заказчика можно только до срока окончания приёма оферт.

Для подачи оферты:

1. Войдите в личный кабинет ОТС-маркет по электронной подписи.

2. Найдите интересующую закупку и нажмите на ее наименование или кнопку "Подробнее" (действия по поиску описаны в статье).

3. Откроется форма предварительного просмотра закупки. Нажмите кнопку "Открыть карточку тендера на площадке".

Примечание. Если не отображается кнопка "Перейти к закупке" попробуйте уменьшить масштаб страницы сочетанием клавиш Ctrl - (Control и знак минуса). Вернуть масштаб можно сочетанием Ctrl +. Кнопка могла оказаться вне пределов отображения монитора в зависимости от используемого браузера и настроек ПК.

4. Внизу открывшейся формы нажмите кнопку "Сформировать оферту".


5. Появится окно "Создание оферты. По данной закупке будет автоматически сформирован черновик оферты". Нажмите кнопку "Ок".

6. Откроется форма "Редактирование оферты №...". Заполните данные вашего предложения.


6.1. Раздел "Информация об оферте".

Выберите, ограничен ли срок действия вашего предложения. Если ограничен - укажите дату и время, до которого предложение действительно.

6.2. Раздел "Спецификация оферты".

- Нажмите кнопку "Изменить" в строке спецификации.

- Укажите параметры вашего предложения. Для изменения доступны поля: название, количество, наличие и размер НДС, цена. Цена указывается с учетом НДС, должна быть больше нуля. После заполнения нажмите кнопку "Сохранить".

- Если закупка содержит несколько позиций, то в фоерте вы можете указать ставку НДС сразу для всех позиций. Для этого в заголовке столбца "НДС %" установите отметку, выберите ставку из выпадающего списка и подтвердите выбор кнопкой "галка". Ставка заполнится по всем позициям.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть как заполнить спецификацию с помощью Excel-файла.

- Под заголовком раздела нажмите кнопку "Скачать шаблон".

- В память ПК скачается файл со списком позиций спецификации (пример файла). Заполните данные вашего предложения и сохраните файл. Для изменения доступны поля: наименование, количество, включен НДС (1 - да, 0 - нет), процент НДС, цена предлагаемая.

- Под заголовком раздела нажмите кнопку "Импорт" и выберите заполненный вами файл.

- Данные спецификации будут загружены из файла. Появится информационное окно об успешной загрузке, нажмите кнопку "Закрыть".


6.3. Раздел "Документация".

Для добавления документов к оферте нажмите кнопку "Добавить документ" и выберите файл из памяти ПК


6.4. Раздел "Комментарии".

При необходимости укажите дополнительную информацию и нажмите значок сохранения справа от комментария.


7. После заполнения оферты внизу формы нажмите кнопку "Сохранить" - "Ок". 

Затем нажмите кнопку "Подписать и отправить заказчику" и подтвердите действие сертификатом.

Поданная оферта сохранится в разделе "Управление продажами" - "Продажи через электронный магазин" - "Оферты".

Также информация об оферте отобразится в нижней части карточки закупки.


Примечания. 

1. Подать оферту без подписания сертификатом можно только при соблюдении условий:

- поставщик работает в OTC-market без ЭЦП - этот признак отображается в карточке организации;

- заказчик допускает участие в закупке поставщиков без ЭЦП.

В таком случае при подаче оферты будет отображаться кнопка "Отправить заказчику", подписывать оферту сертификатом не потребуется.

2. В карточке закупки в разделе "Оферты поставщиков" в столбце "Дата подачи" отображается дата последней активации оферты. Наименования организаций поставщиков скрыто до окончания подачи оферт.

Ключевые слова: подать заявку, оферту, на закупку, офёрту, оферта, отправить, направить, сформировать

Эта статья была полезна для 124 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho