Подача оферты на закупку

Важно! Подать оферту (свое предложение) на закупку заказчика можно только до срока окончания приёма оферт.

Для подачи оферты:

1. Войдите в личный кабинет ОТС-маркет.

2. Найдите интересующую закупку и откройте её карточку как описано в статье "Поиск закупок".

3. Внизу открывшейся формы нажмите кнопку "Сформировать оферту".

4. Подтвердите создание черновика оферты кнопкой "Ок" в диалоговом окне.

5. Откроется форма редактирования черновика оферты. Заполните данные вашего предложения.


56.1. Раздел "Информация об оферте".

Выберите, ограничен ли срок действия вашего предложения. Если ограничен - укажите дату и время, до которого предложение действительно.


5.2. Раздел "Спецификация оферты".

- Нажмите кнопку "Изменить" в строке спецификации.

- Укажите параметры вашего предложения. Для изменения доступны поля: название, количество, наличие и размер НДС, цена. Цена указывается с учетом НДС, должна быть больше нуля. После заполнения нажмите кнопку "Сохранить".

- Если закупка содержит несколько позиций, то в оферте вы можете указать ставку НДС сразу для всех позиций. Для этого в заголовке столбца "НДС %" установите отметку, выберите ставку из выпадающего списка и подтвердите выбор кнопкой "галка". Ставка заполнится по всем позициям.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть как заполнить спецификацию с помощью Excel-файла.

- Под заголовком раздела нажмите кнопку "Скачать шаблон".

- В память ПК скачается файл со списком позиций спецификации (пример файла). Заполните данные вашего предложения и сохраните файл. Для изменения доступны поля: наименование, количество, включен НДС (1 - да, 0 - нет), процент НДС, цена предлагаемая.

- Под заголовком раздела нажмите кнопку "Импорт" и выберите заполненный вами файл.

- Данные спецификации будут загружены из файла. Появится информационное окно об успешной загрузке, нажмите кнопку "Закрыть".


5.3. Раздел "Документация".

Для добавления документов к оферте нажмите кнопку "Добавить документ" и выберите файл из памяти ПК


5.4. Раздел "Комментарии".

При необходимости укажите дополнительную информацию для заказчика и нажмите кнопку "Отправить". Комментарий сохранится и будет доступен заказчику после того, как вы отправите ему оферту.


6. После заполнения оферты внизу формы нажмите кнопку "Сохранить" - "Ок". 

Затем нажмите кнопку "Подписать и отправить заказчику" и подтвердите действие сертификатом.

Поданная оферта сохранится в разделе "Управление продажами" - "Продажи через электронный магазин" - "Оферты" личного кабинета, а также отобразится в нижней части карточки закупки.


Примечания. 

1. Если заказчик допускает участие в закупке поставщиков без ЭЦП, то при подаче оферты подписание ЭП не требуется (система не запрашивает данное действие независимо от наличия ЭП у поставщика).

 

Вместо кнопки "Подписать и отправить заказчику" будет отображаться кнопка "Отправить заказчику".

2. В карточке закупки в разделе "Оферты поставщиков" в столбце "Дата подачи" отображается дата последней активации оферты.

3. Наименования организаций поставщиков до срока окончания подачи оферт видны только заказчику.

Ключевые слова: подать заявку, оферту, на закупку, офёрту, оферта, отправить, направить, сформировать

Эта статья была полезна для 224 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho