Приглашение поставщиков для участия в закупке

Заказчику доступна возможность пригласить поставщиков к участию в закупке. Приглашенным поставщикам поступят уведомления на электронную почту с приглашением и указанием ссылки на закупку.

Для этого:

1. Внизу страницы редактирования закупки нажмите кнопку «Активировать»:

или кнопку «Пригласить Поставщиков», если закупка активна:

2. Откроется форма «Пригласить Поставщиков для участия в закупке». 


Приглашения возможно направить тремя способами:

1. ПОИСК СРЕДИ РЕКОМЕНДОВАННЫХ ПОСТАВЩИКОВ

При использовании данного способа система подбирает поставщиков по ОКПД2. 


Для приглашения поставщиков из списка рекомендованных:

1. В форме «Пригласить Поставщиков для участия в закупке» установите соответствующий переключатель в положение «Да», затем нажмите кнопку «Поиск».


2. Ниже отобразится список подобранных поставщиков. Нажмите значок "Плюс" в строке каждого нужного поставщика. Их список отобразится ниже. В случае ошибочного выбора поставщика удалите его из списка с помощью значка "Минус" в его строке.


3. После выбора всех нужных поставщиков внизу страницы нажмите кнопку «Пригласить/Пригласить и активировать» (название кнопки зависит от того, каким образом вы перешли в форму отправки приглашений из закупки: с помощью кнопки «Пригласить Поставщиков» или «Активировать» соответственно).


2. ПОИСК СРЕДИ ВСЕХ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПОСТАВЩИКОВ

При использовании данного способа система осуществляет поиск поставщиков среди всех зарегистрированных в OTC-market организаций. 


Для приглашения поставщиков:

1. В форме «Пригласить Поставщиков для участия в закупке» установите переключатель «Поиск среди рекомендованных поставщиков» в положение «Нет».


2. Для поиска организации введите в поисковую строку её ИНН или наименование, затем нажмите кнопку «Поиск».

3. Ниже отобразится список найденных по запросу организаций. Нажмите значок "Плюс" в строке нужного поставщика. Он будет добавлен в список выбранных.


4. Для выбора нескольких организаций повторите поиск и добавление в список. В случае ошибочного выбора поставщика удалите его из списка с помощью значка "Минус" в его строке. 

5. После выбора всех нужных поставщиков внизу страницы нажмите кнопку «Пригласить/Пригласить и активировать» (название кнопки зависит от того, каким образом вы перешли в форму отправки приглашений из закупки: с помощью кнопки «Пригласить Поставщиков» или «Активировать» соответственно).

3. ОТПРАВКА ПРИГЛАШЕНИЯ НА ВЫБРАННЫЕ АДРЕСА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Для отправки приглашения к участию в закупке на определенные адреса электронной почты:

1. Внизу формы «Пригласить Поставщиков для участия в закупке» через запятую или пробел перечислите все нужные адреса в поле «Пригласить по e-mail».


2. Нажмите кнопку «Пригласить».

Ключевые слова: послать приглашения, разослать, пригласить, позвать, привлечь поставщиков, письма с приглашениями, рассылка

Эта статья была полезна для 9 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho