Формирование единого протокола

Единый протокол - документ с объединенными данными по всем лотам многолотовой процедуры.


Особенности формирования протокола:

  • Тип протокола зависит от этапа лота.
  • Все данные для протокола должны быть готовы (например, на этапе рассмотрения заявок все заявки во всех лотах должны быть рассмотрены).
  • Публикация единого протокола не ведет за собой перевода процедуры на следующий этап.

Для формирования единого протокола по заявкам необходимо:
1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи.
2. В главном меню личного кабинета открыть раздел "Управление закупками", выбрать пункт "Тендеры" подраздела "Проведение тендеров".

3. Открыть нужную процедуру, нажав её наименование.

4. В разделе "Лот № ..." нажать на кнопку "Просмотреть заявки".\

5. В открывшейся форме публикации протокола отобразится блок "Единый протокол". Необходимо нажать кнопку "Сформировать протокол" в данном блоке либо прикрепить свой файл протокола с помощью кнопки "Загрузить".

6. Протокол будет добавлен. Установить отметку в разделе "Соглашения" и нажать кнопку "Подписать протокол".


7. В появившемся окне выбрать необходимый сертификат ЭЦП и нажать "ОКʺ.

При нажатии кнопки  "Добавить без подписи" протокол будет доступен для просмотра только заказчику. Подписать протокол можно позднее в разделе протоколы лота в карточке процедуры.


Примечания.

1. В единый протокол не попадают данные лотов в статусе "Отказ от лота" и "Завершен".

2. Не предусмотрено формирование единого протокола для процедуры, проводимой в 1 этап.

3. Особенности работы с едиными протоколами в коммерческих многолотовых процедурах:

• Доступно формирование единого протокола на этапе лота «Открытие доступа» с данными по лотам на всех этапах до «Подведения итогов» включительно (т.е. сформировать протокол можно, если есть хотя бы один лот в статусе "Открытие доступа").


Над информацией о лотах добавлен блок "Единые протоколы по процедуре". В данном разделе можно опубликовать свой файл протокола любого типа, который дополнительно будет отображаться в каждом лоте. Управление протоколом (подписание/удаление) доступно только в данном разделе. Действия по созданию/публикации протокола аналогичны описанным в статье "Публикация своего файла протокола...".


Заказчик, работающий через внешнюю систему, может направить в ОТС единый протокол подведения итогов. Он будет добавлен неподписанным в раздел "Единые протоколы по процедуре".

Ключевые слова: единый, для всех лотов, для всех, единого, протокол

Эта статья была полезна для 4 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho