Публикация процедуры в новой форме

На площадке OTC.ru реализована новая форма публикации извещения. Главное отличие от старой формы заключается в том, что теперь механизм заполнения формы реализован по шагам.


Всего шагов 6:

- Основные сведения.

- Настройки хода процедуры.

- Сроки проведения и пояснения.

- Лоты.

- Ответственные и приглашенные.

- Документация.


Для публикации новой процедуры необходимо:


1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи.
2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Управление закупками (ОТС-SRM)», выбрать пункт "Новый тендер" подраздела "Проведение тендера".



Откроется публикация процедуры в новой форме. 


Примечание.

Для перехода в старую форму нажать на "Старая форма публикации".




3. Откроется форма «Новая процедура». Установить необходимые параметры в первом шаге "Основные сведения".


4. Необходимо указать, каким способом будет внесена информация в процедуру. По умолчанию установлен параметр "Создание сведений на основании плана закупок".





Создание сведений на основании плана закупок


- При установке данного параметра необходимо выбрать позицию плана закупок путем нажатия на кнопку "Выбрать позицию плана закупок".




- Откроется окно для выбора позиции плана закупок.



- Из выпадающего списка выбрать нужный план закупок. В списке отображаются только опубликованные в ЕИС планы закупок.




Позиции выбранного плана загрузятся в таблицу.



- Нажать на знак напротив нужной позиции. Позиция отобразится в разделе "Выбранные позиции".




- При необходимости позицию можно удалить из списка выбранных. Для этого нажать на значок .




- После добавления нужных позиций нажать на кнопку "Выбрать".




Откроется страница создания извещения с заполненными разделами из позиции плана.


Ввод сведений вручную


- При установке данного параметра извещение публикуется без привязки к плану закупок.





Закупка осуществляется в следствии аварии*




5. Для того чтобы продолжить создание процедуры и сохранить введенные данные, нажать на кнопку «Сохранить и продолжить».



6. Осуществится переход на 2 шаг создания процедуры "Настройки хода процедуры". 

Установите/уберите отметки в чек-боксы необходимых этапов. Этапы, которые выделены серым цветом, обязательны при проведении процедуры. После публикации процедуры по каждому лоту будут проводиться только те этапы, которые выбраны, остальные этапы будут проведены системой автоматически. Данный подраздел доступен только для процедур, проводимых на ЭТП. Также в поле "Формирование протоколов" необходимо установить/убрать отметки напротив тех этапов, на которых будет сформирован протокол.



Заполнить оставшиеся параметры и нажать на кнопку "Сохранить и продолжить".

Для предварительного просмотра процедуры нажать на кнопку «Предпросмотр». Данные действия доступны на всех этапах.


7. Осуществится переход на 3 шаг создания процедуры "Сроки проведения и пояснения".


После заполнения раздела нажать на кнопку "Сохранить и продолжить".


Примечание: если после выбора даты проведения процедуры (без выбора времени) перейти к заполнению следующего поля, то время (часы:минуты) автоматически установится в значении "23:59".

Если после заполнения даты и выбора часа проведения закупки перейти к заполнению следующего поля, то минуты автоматически установятся в нулевом значении (например: 16:00).


8. Откроется 4 шаг "Лоты".




Чтобы продолжить создание процедуры и сохранить введенные данные, нажать на кнопку «Сохранить и продолжить».



Примечание:

- В разделе "Тип ценового предложения" есть возможность установить параметр "За лот" или "За единицу продукции".




"За лот" - подача ценовых предложений будет проходить от цены, установленной за весь лот.

"За единицу продукции" - подача ценовых предложений будет проходить от цены, установленной за единицу закупаемой продукции.


- В полях "Код ОКВЭД 2" и "Код ОКПД 2" предусмотрено автоматическое заполнение. При

внесении наименования лота в разделе ОКДП2 и ОКВЭД2 автоматически осуществляется поиск кодов, соответствующих введённому наименованию.



При раскрытии выпадающего списка независимо от того, выбран код или нет, в поле для поиска по значению отображается подсказка "Выберите код из списка или введите свой". Ниже выводятся пять наиболее подходящих кодов с заголовком: "Наиболее подходящие коды".




При вводе значения в поле для поиска заголовок меняется на "Поиск по справочнику" и осуществляется поиск по всем значениям кода (не по подобранным).





Если в лоте больше одной позиции, то происходит автоматическое определения кодов для каждой позиции после ввода значения в "Наименование" позиции.


- При создании процедуры по 223-ФЗ в новой форме создания извещения после указания наименования лота и последующего автоопределения кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 происходит автоматическое определение единицы измерения.




Если единица измерения была уже указана заранее, то автоопределение единицы измерения не происходит.

- В поле «Возможность привлечения субподрядчиков» есть возможность установки параметра «Допускается», который позволяет прикреплять форму сведений о субподрядчиках, а также позволяет не прикреплять.





9. Осуществится переход на 5 шаг "Ответственные и приглашенные". После заполнения нажать на кнопку "Сохранить и продолжить".

 



10. Откроется заключительный 6 шаг "Документация".




При необходимости сформировать шаблон информационной карты, прикрепить необходимые документы и нажать на кнопку "Опубликовать".



Откроется форма предварительного просмотра процедуры, в которой еще раз необходимо нажать на кнопку «Опубликовать».




Появится информационное сообщение.



Примечание.


* Закупка осуществляется вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций. (признак отправляется в ЕИС).


1. Для публикации процедуры по 223 ФЗ, необходимо войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи. В случае, если Заказчик является коммерческим, то публикация новой процедуры возможна без сертификата ЭЦП.


2. Также в форме создания извещения доступна функция:
«Предпросмотр» - для предварительного просмотра извещения о процедуре. Ему будет присвоен номер и статус закупки «Черновик».

3. В случае если заказчик работает в ЕАСУЗ и отправляет сведения о закупке из ЕАСУЗ на ОТС-tender, данная процедура попадает на ОТС-tender в статусе "Черновик", для публикации необходимо зайти в черновик, нажав на кнопку "Действия" выбрать пункт "Изменить черновик", и опубликовать процедуру. Подробнее можно посмотреть в статье. Обратите внимание, что публикация закупки, интегрированной из ЕАСУЗ, должна производиться в новой форме создания извещения.


4. Для корректной интеграции извещения в ЕИС дата публикации извещения и дата начала подачи заявок должны совпадать, так как отсчет количества календарных дней ЕИС и площадка OTC-tender начинают со дня, следующего за датой начала подачи заявок. 


Например: если установить начало подачи заявок 23.08.2017 г. в 23.59 ч., то отсчет календарных дней начнется с 24.08.2017 г., если установить начало подачи заявок 24.08.2017 г. в 00.00 ч., то отсчет календарных дней начнется с 25.08.2017 г. 



Созданная процедура появится в витрине поиска торгов в течении двух часов после её публикации.


Видеоинструкции по созданию процедур можно посмотреть по ссылкам: Аукцион; Запрос предложений; Запрос цен; Конкурс.


Инструкции для дальнейшей работы: "Настройка интеграции с ЕИС".

Ключевые слова: новой, формы, извещение, процедура, создание, ОКВЭД2, прописать ОКВЭД 2, ОКПД 2, ЕАСУЗ, внешние, еасуз, есуз, черновик

Эта статья была полезна для 8 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho