Создание фильтров поиска

Заказчики публикуют новые закупки каждый день, и выделять ресурсы на ежедневный поиск заказов может дорого обойтись компании. Мы позаботились, чтобы вы не пропустили ни один интересный тендер: в личном кабинете ОТС можно настроить фильтры поиска, по которым система сама будет регулярно искать обновления на всех электронных торговых площадках. Все потенциально подходящие тендеры, в том числе только планируемые к размещению, будут вам доступны в личном кабинете в разделе "Потенциальные заказы".

Создайте фильтры и вы сможете:

- отслеживать новые закупки на всех секциях OTC-tender и OTC-market, 8 федеральных площадках, ЕИС и других источниках;

- оценить состояние рынка по указанным вами критериям (подробнее здесь);

- в любой момент просмотреть список закупок различных площадок, подходящих под условия конкретного фильтра;

- легко управлять списком заказов, автоматически сформированным из всех закупок, которые могут быть интересны вашей организации. 

    1. СОЗДАНИЕ ФИЛЬТРА

    В личном кабинете перейдите в меню "Поставщикам" - "Потенциальные заказы". В зависимости от типа создаваемого шаблона перейдите в нужный раздел:

    • Тендеры - создание фильтра по тендерам, опубликованным на любых площадках.
    • На ОТС - фильтр создается в разделе "Тендеры", но для удобства его заполнения в фильтре уже будет предустановлен поиск по закупкам всех секций площадок OTC-tender и OTC-market.
    • Рекомендованные - создание фильтра в разделе недоступно, см. прим. №1 в конце статьи.
    • Электронный магазин - фильтр создается в разделе "Тендеры", но для удобства его заполнения в фильтре уже будет предустановлен поиск по закупкам всех секций OTC-market.
    • Планируемые закупки - создание фильтров по планам закупки заказчиков, чтобы подготовиться к участию в тендере заблаговременно, еще до его публикации.
    • Субподряды - создание фильтров поиска по тендерам, где уже выбран победитель. Здесь можно отобрать тендеры, в которых вы можете предложить победителю своё участие в качестве субподрядчика исполнителя контракта.

    На открывшейся странице:

    • Слева заполните параметры поиска, которым должны удовлетворять интересные вам тендеры (например, ключевые слова, место поставки, категория ОКПД2 продукции и т.д.).
    • В поле "Сохраните этот фильтр" укажите название фильтра (не более 60 символов).
    • При необходимости под названием установите отметку "Показывать фильтр в меню личного кабинета". В таком случае перейти к фильтру и списку удовлетворяющих ему заказов можно будет непосредственно из главного меню слева.
    • Нажмите кнопку "Сохранить фильтр".

    По созданному фильтру на e-mail, указанный в вашем профиле, будет ежедневно поступать рассылка со списком тендеров, подходящих под условия фильтра.


    2. ПРОСМОТР СПИСКА ЗАКАЗОВ ПО ФИЛЬТРАМ

    Чтобы просмотреть список заказов, подобранных по вашим фильтрам, в меню слева выберите нужный подраздел потенциальных заказов.

    На открывшейся странице в поле "Где искать" выберите пункт "В сохранённых фильтрах поиска". В появившемся поле ниже выберите интересующие фильтры и нажмите кнопку "Показать". В правой части отобразится список заказов, удовлетворяющих выбранным фильтрам. Заказы, удовлетворяющие сразу нескольким фильтрам, в списке не дублируются. Для просмотра заказа нажмите на его наименование.

    Если при создании фильтра вы установили отметку "Показывать фильтр в меню личного кабинета", то в меню он отобразится как подпункт раздела, в котором фильтр создавался. Для просмотра заказов по фильтру или его редактирования просто нажмите на название фильтра в меню.


    3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ В РАЗДЕЛЕ

    3.1. Поиск заказов

    Не обязательно сохранять фильтр, чтобы посмотреть заказы по интересующим критериям. Раздел можно использовать вместо поиска на витрине. Для этого в нужном подразделе потенциальных заказов заполните параметры поиска и нажмите кнопку "Показать".

    3.2. Управление заказами

    Если заказ вас заинтересовал, то вы можете сразу взять его в работу; неинтересные заказы можно исключить из поиска - для этого не нужно переходить в карточку заказа.

    Если фильтр на площадке не предусматривает каких-либо необходимых вам критериев, то вы можете использовать собственные метки заказов. Для этого в списке заказов нажмите кнопку "Назначить метку" и выберите/создайте её. 

    В дальнейшем вы сможете просмотреть список заказов только с определёнными метками, а также визуально разграничивать заказы в общем списке.


    3.3. Просмотр аналитики рынка

    Вы можете просмотреть оценку рынка тендеров, удовлетворяющих заданным вами в фильтре критериям. Для этого в результатах поиска заказов по фильтру перейдите во вкладку "Аналитика". Здесь вы можете посмотреть объемы и регионы поставок выбранной продукции, количество заказчиков, суммы тендеров, список конкурентов и заказчиков и т.д. Подробно об аналитике читайте в статье.


    3.4. Выгрузка в Excel

    Вы можете выгрузить результаты поиска заказов в структурированной форме Excel-шаблона. Для этого в результатах поиска заказов по фильтру нажмите кнопку "Excel". Файл скачается в память ПК.

    3.5. Управление единым списком фильтров

    Чтобы управлять фильтрами поиска перейдите в главном меню перейдите в раздел "Настройка сохранённых фильтров заказов". На открывшейся странице отобразятся все созданные вами фильтры с возможностью их переименовать, отобразить/скрыть в главном меню, удалить. Здесь же можно перейти в форму создания нового фильтра тендеров/планов/субподрядов.


    Примечания.

    1. В разделе "Рекомендованные" потенциальных заказов создание фильтров недоступно. Здесь собраны заказы, индивидуально подобранные для вашей организации на основании анализа открытой информации (zakupki.gov.ru, nalog.ru и пр.). Для подбора используются данные вашей организации: ИНН, КПП, ОКВЭД, регионы поставки. Заказы, которые с наибольшей вероятностью могут вас заинтересовать, расположены выше, далее - по степени убывания.

    2. Часть параметров шаблона используется только для просмотра результатов поиска по шаблону и не влияют на формирование вашей воронки продаж (например: номер лота/извещения).

    3. Создать фильтр можно также с витрины поиска (как использовать витрину?). Для этого заполните необходимые параметры в расширенной настройке и нажмите кнопку "Создать шаблон мониторинга". Произойдет переадресация на страницу созданного шаблона, останется только его сохранить.


    4. На страницах создания фильтров под формой заполнения параметров поиска отображается предложение создать фильтр по последним поисковым запросам. При нажатии на запрос откроется форма создания нового фильтра с предзаполненными полями из сохраненного поискового запроса. Запросы в данном разделе сохраняются автоматически после нажатия кнопки "Показать" (либо "Найти" на витрине тендеров).

    Ключевые слова: рекомендации, автоподобранные, автопоиск, фильтр, шаблон, сохранение поиска

    Эта статья была полезна для 17 людей. Эта статья помогла Вам?

    Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho