Получение подписанного договора от победителя. Заключение договора

В случае согласия победителя с полученным договором (включая весь пакет документов), победитель подписывает договор с помощью ЭЦП и направляет его заказчику. Направленный победителем договор изменит статус на «Направлен на согласование», сторона согласования «У меня».

Для быстрого перехода к направленным победителю договорам, выбрать пункт меню "Требуют ответа" раздела "Управление закупками" - "Управление договорами".



В случае если победитель подписал договор, еще не подписанный заказчиком, заказчик в установленные сроки подписывает договор со своей стороны. Договор переходит в статус "Согласован сторонами (заключен)".

Если был установлен параметр "Требуется подтверждение подписи", то такой договор вновь получает статус «Направлен на согласование», сторона согласования «У контрагента».
Для завершения процесса заключения договора, победителю необходимо проверить и подтвердить подпись заказчика. После подтверждения победителем подписи заказчика, договор изменяет статус на «Согласован сторонами (заключен)».

В случае если победитель подписал договор, уже подписанный заказчиком, для завершения процесса заключения договора, заказчику необходимо проверить и подтвердить подпись победителя.


Для подтверждения подписи победителя необходимо:
1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи.
2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Управление закупками» - "Управление договорами", выбрать пункт "Требуют ответа".



Либо перейти к договору из процедуры.

3. В разделе «Договоры» открыть нужный договор, нажав на его наименование.



4. Для проверки подписи победителя нажать на ссылку «сертификат» в поле «Сведения об ЭЦП (“наименование победителя”)». Запрос на открытие/сохранение будет обработан браузером.



5. Нажать кнопку «Подпись верна». 



6. Откроется окно «Подтвердите подписание данным сертификатом», нажать кнопку «Ок».



Форма «Договор №» обновится, статус договора изменится на «Согласован сторонами (заключен)».

Для быстрого перехода к заключенным договорам, необходимо выбрать пункт меню "Управление закупками" - "Управление договорами" - "Договоры " Выбрать статус "Согласован сторонами (заключен)".



В случае несогласия победителя с полученным от заказчика договором (или какими-либо отдельными документами, включенными в пакет документов), победитель имеет возможность изменить такой договор посредством удаления файлов из пакета документов и/или добавления файлов к пакету документов, после чего направить измененный договор заказчику. Направленный заказчику измененный договор, включающий пакет документов, может быть как подписанным, так и не подписанным. При изменении пакета документов победителем, полученный победителем от заказчика пакет сохраняется в форме «Договор №» как предыдущая версия пакета документов, измененный пакет сохраняется как следующая версия пакета документов. Количество изменений пакета документов сторонами не ограничено. Все созданные в процессе заключения договора версии пакета документов прикреплены к договору и доступны для просмотра в форме «Договор №» с помощью кнопок «Предыдущая версия» и «Следующая версия». Формирование и добавление в пакет документов протокола разногласий по договору является частным случаем изменения пакета документов.

Направленный победителем договор изменяет статус на «Направлен на согласование», сторона согласования «У меня».

Для рассмотрения полученного договора необходимо: 

1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи. 

2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Управление закупками» - "Управление договорами", выбрать пункт "Требуют ответа".



Либо перейти к договору из процедуры.


3. В разделе «Договоры» открыть нужный договор, нажав на его наименование.



4. В подразделе «Пакет документов» Измененный победителем пакет документов отображается как текущая версия пакета документов. Ранее полученный победителем от заказчика пакет документов сохраняется в форме «Договор №» как предыдущая версия пакета документов.


В столбце «Сведения об ЭЦП (“наименование победителя”)» отображается значение «Не подписан» для не подписанных победителем документов, либо значение «Подписан (сертификат)» для подписанных победителем документов.

Для просмотра файлов, составляющих текущую версию пакета документов по договору, в подразделе «Пакет документов» нажать на наименование файла. Запрос на открытие/сохранение будет обработан браузером




После получения и рассмотрения заказчиком измененного договора от победителя, заказчик имеет возможность совершить одно из следующих действий:

  • В случае согласия с полученным договором (включая весь пакет документов), подписать договор, не изменяя его, с помощью ЭЦП и направить его победителю.
  • В случае несогласия с полученным договором (или какими-либо отдельными документами, включенными в пакет документов), изменить такой договор посредством удаления файлов из пакета документов и/или добавления файлов к пакету документов, после чего направить измененный договор победителю подписанным или неподписанным.
  • Отказаться от заключения договора.

В случае несогласия заказчика с полученным договором (или какими-либо отдельными документами, включенными в пакет документов), а также в случае необходимости сформировать новый пакет документов по договору, заказчик имеет возможность изменить такой договор посредством удаления файлов из пакета документов и/или добавления файлов к пакету документов, после чего направить измененный договор победителю подписанным или неподписанным (порядок действий описан в статье "Внесение изменений в договор").


Аналогично действиям победителя, при каждом изменении пакета документов, полученный от победителя пакет сохраняется как предыдущая версия пакета документов, измененный пакет сохраняется как следующая версия пакета документов. Количество изменений пакета документов сторонами не ограничено. Все созданные в процессе заключения договора, версии пакета документов прикреплены к договору и доступны для просмотра в форме «Договор №» с помощью кнопок «Предыдущая версия» и «Следующая версия».


Примечание.


Для успешной интеграции договора в реестр договоров должны быть заполнены поля: "Срок исполнения" и "Срок исполнения" (текст). После заполнения данных полей нажмите на кнопку "Сохранить" и подтвердите действие сертификатом ЭЦП. Данные поля заполняются перед подписанием договора Заказчиком.

Если для исполнения договора определен ряд условий, то укажите их в полях "Условия начала исполнения договора" и "Условия окончания исполнения договора". После заполнения данных полей нажмите на кнопку "Сохранить". Данные сведения будут переданы в ЕИС при отправке договора в Реестр договоров.




Видеоинструкция по заключению договора находится по ссылке.

Ключевые слова: согласование, заключение, договор, подписание.

Эта статья была полезна для 12 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho