Работа с дополнительными соглашениями

В заключенном договоре (подписан сторонами или урегулирован вне системы) у заказчика и поставщика появляется возможность внести изменения в условия договора - согласовать изменения и подписать дополнительное соглашение.

Создание доп.соглашения доступно только заказчику, далее действия с ним осуществляется аналогично действиям с договором (отправка на согласование, подписание и т.д., см. примечание к статье). Общее количество соглашений не ограничено, при этом нельзя создать новое соглашение, если ранее созданное имеет не конечный статус (заключено/не заключено). Публикация доп.соглашения на площадке не обязательна, при необходимости заказчик может публиковать сведения сразу в ЕИС. Созданные соглашения отображаются в карточке договора в соответствующем разделе. Для действий с соглашением нажмите на его номер.


Нажмите на название раздела, чтобы посмотреть порядок действий:

Создание дополнительного соглашения

1. Откройте карточку нужного договора.

2. Внизу страницы нажмите "Создать доп. соглашение".

4. В диалоговом окне укажите сроки заключения соглашения и нажмите "Создать".

5. Заполните открывшуюся форму. В Разделе "Основные сведения" укажите причину внесения изменений в договор и дату принятия решений, другие сведения при необходимости. Установите отметку "Я уполномочен на совершение действий..." и нажмите "Сохранить". Подтвердите сертификатом.

6. Аналогично действиям с договором можно изменить сведения о предмете, цене, позициях договора.

7. Добавьте документ соглашения кнопкой "Добавить документ в пакет".

8. В диалоговом окне выберите тип документа, загрузите его из памяти ПК и нажмите "Добавить".

Документ отобразится в списке "Пакет документов". При необходимости вы можете изменить его путем замены (кнопка "Изменить") либо удалить и добавить новый аналогично действиям с договором.

10. Внизу страницы установите отметку "Соглашения" и нажмите кнопку подходящего действия:

Отправить на согласование (без подписи) - отправка доп.соглашения поставщику для подписания.

Урегулирован вне системы - соглашение заключено, подписано вне площадки.


Публикация соглашения в ЕИС

Отправка в ЕИС соглашения доступна только по договору, ранее интегрированному в реестр договоров в ЕИС. Для отправки заключенного дополнительного соглашения в ЕИС:

1. Откройте карточку дополнительного соглашения.

2. Внизу страницы нажмите "Опубликовать в ЕИС в реестр договоров".

3. В диалоговом окне заполните все поля и нажмите "Опубликовать".

Появится уведомление об успешной отправке, соглашение будет отображаться в карточке договора, размещенного в ЕИС, во вкладке "Изменения".


Примечание. Работа с дополнительным соглашением аналогична действиям с договором. Для работы с доп.соглашением необходимо перейти в его карточку. Будут доступны действия:

  • возможность урегулировать вне системы
  • внесение изменений в сроки заключения
  • перевод в статус "Не заключен" с помощью кнопки "Дополнительное соглашение заключаться не будет"
  • отклонение подписи контрагента
  • привязка доп.соглашения к рабочим группам
  • возможность вернуть доп.соглашение на доработку
  • просмотр событий по доп.соглашению
  • скачивания архива доп.соглашения, включая файл с расшифровкой подписи
  • просмотр в web-форме ЭП, которой подписано соглашение с вашей стороны

Ключевые слова: доп. соглашение, создание, дополнительное, изменение договора

Эта статья была полезна для 5 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho