Инструкция по загрузке плана закупок из Excel

1. Заполнение шаблона плана закупок по 223-ФЗ

2. Загрузка позиций плана из Excel-файла


Для импорта/экспорта позиций плана необходимо:


Перед импортом позиций плана из Excel файла необходимо настроить интеграцию с ЕИС. Подробнее о настройке интеграции можно посмотреть перейдя по ссылке.


Видеоинструкция по созданию плана по 223-ФЗ находится по ссылке.


1) В программе Excel (или OpenOfficecalc):


а) Ввести данные:


Форма плана закупок и правила заполнения полей регламентированы ПП №932 от 17 сентября 2012 г., а также функциональными особенностями ЕИС. Рекомендуем предварительно попробовать создать (без публикации) структурированный план закупок на ЕИС, это поможет прояснить многие аспекты.


Шаблон структурированного плана по 223-ФЗ можно скачать по ссылке.


Особенности заполнения шаблона плана закупок по 223-ФЗ:


- Поле «Порядковый номер» значение поля должно быть целым числом.
В соответствии с механизмом работы ЕИС, нумерация позиций идет последовательная и не зависит от периода размещения. Например, если Вы добавляете закупку, которая будет в феврале, она добавится после декабрьской закупки (если уже есть декабрьская закупка) и будет последней по номеру.


Если Вы удалите позицию плана, вместе с позицией плана удалится и ее номер, номер этой позиции будет впредь недоступен для этого плана закупок (ограничение ЕИС).


- Поле «Способ закупки» должно в точностью совпадать со способами закупок в личном кабинете на ЕИС. Например, если на ЕИС способ закупки называется «Закупка у ЕП», необходимо указывать именно в таком варианте, а не «Закупка из ЕП».


- Значение поля «Закупка в электронной форме (Да/Нет)» должно совпадать со способом закупки для которого на ЕИС проставлен признак «Закупка в электронной форме».


- Поле «Системный идентификатор» является служебным полем и помогает системе, при повторном импорте из файла, определять, вносите ли Вы изменения в уже существующую позицию, или это новая позиция плана. Не меняйте содержимое этой ячейки вручную, если вы копируете позицию плана уже имеющую значение в этом поле, и хотите создать новую позицию на ее основе, удалите «Системный идентификатор».


- Поле «ОКАТО» соответствующее региону, не точнее региона (ограничение ЕИС).


- Поле "Исключение в соответствии п.7 ПП РФ 1352" заполняется значением "Нет" или указывается соответствующая буква пункта ПП1352 (а-ц).


- Поле "Причина внесения изменений" заполняется при внесении изменений в позицию плана значением 1, 2 или 3 (1 - Изменение ТРУ и сроков. 2 - Изменение более чем на 10% НМЦД. 3 - Изменение в иных случаях).


- Поле "Причина аннулирования" заполняется в случае аннулирования позиции значением 1, 2 или 3 (1 - Отказ от проведения закупки. 2 - Признание торгов недействительными. 3 - Торги не состоялись).


- В 11 и 12 столбцах шаблона плана закупок реализован ввод данных, разделенных точкой с запятой, для каждого года с момента размещения закупки и по год исполнения контракта. Пример: строку «1;0;23,45;4» для позиции с планируемым годом размещения 2017 г. и сроком исполнения договора в 2020 г. следует считать как: 

 2017 – 1 

 2018 – 0 

 2019 – 23,45 

 2020 – 4



- Если в плане закупок не было разбивки сумм по годам, то при экспорте плана в xls-формат сумма отображается в столбце "Начальная (максимальная) цена договора (цена лота)". При импорте плана закупок их xls-файла, если в столбце "Начальная (максимальная) цена договора (цена лота)" отсутствует символ «;», то данная сумма записывается как общая по позиции плана закупок.


б) Если необходимо заполнить несколько кодов ОКДП, ОКВЭД, ОКАТО, ОКЕИ:
В связи с ограничениями ЕИС (zakupki.gov.ru), у одного товара, работы, услуги может быть только одно значение перечисленных кодов, соответственно, вам придется создать позицию плана, содержащую несколько товаров, работ, услуг. Для создания нескольких товаров, работ, услуг в одной позиции плана, вам нужно перечислить в следующих ячейках информацию о товаре через разделитель «;», либо символ перевода каретки «Alt+Enter»: ОКВЭД, ОКДП, ОКЕИ, Кол-во (объем), ОКАТО.
Соответствующая запись будет выглядеть следующим образом:




2) В Разделе "Импорт позиций плана" выбрать источник «Загрузка из Excel-файла» и нажать на кнопку "Выберите файл". В открывшемся окне выбрать сохраненный файл и нажать на кнопку "Открыть".



3) Наименование файла отобразится в поле "Загрузка из Excel-файла". Нажать на кнопку "Загрузить".



Импорт позиций лота отобразится в подразделе «Позиции плана закупок».



4) Подраздел "Позиции плана закупок", заполнится автоматически, заполненными полями из Excel.


Ключевые слова: заполнение позиций, ПЗ, план, планирование, пг, график, позицию

Эта статья была полезна для 22 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho