Добавление пользователя (добавление ЭЦП)

Добавление пользователя - это процедура, при которой происходит создание нового пользователя площадки или изменение уже существующих пользователей.
Видеоинструкции можно посмотреть по ссылке.


Возможны следующие ситуации:



1. Новый пользователь (новая ЭЦП на сотрудника, незарегистрированного на площадке) + нет возможности войти по ЭЦП в личный кабинет (ЛК): смотреть порядок действий.



2. Новый пользователь (новая ЭЦП на сотрудника, незарегистрированного на площадке) + есть возможность войти по ЭЦП в ЛК: смотреть порядок действий.



3. Зарегистрированный пользователь (новая ЭЦП на сотрудника, зарегистрированного на площадке)+ есть возможность войти по ЭЦП или логину/паролю в ЛК: смотреть порядок действий.



4. Зарегистрированный пользователь (новая ЭЦП на сотрудника, зарегистрированного на площадке) + нет возможности войти по ЭЦП или логину/паролю в ЛК: смотреть порядок действий.



5. Создание пользователя без ЭЦП: смотреть порядок действий.



Для добавления сотрудника без выполнения входа в личный кабинет (из открытой части площадки) необходимо:

1. На главной странице ЭП ОТС-тендер нажать кнопку "Вход", расположенную в правом верхнем углу страницы.



2. Откроется форма "Авторизация", нажать на ссылку "Добавление пользователя".



3. Откроется форма "Добавление нового пользователя", которую необходимо заполнить и указать есть ли электронная подпись.



3.1.Если электронная подпись имеется, то выйдет окно с выбором сертификата. Необходимо выбрать нужный сертификат и нажать "Ок".


3.2. После выбора сертификата заявка частично заполнится автоматически данными из ЭЦП. Остальные обязательные поля заполнить самостоятельно. 

 
3.3. После заполнения всех полей необходимо поставить галочки в разделах "Подтверждение согласия с условиями", "Обработка персональных данных" и нажать на кнопку "Подписать и отправить".



3.4. Подтвердить действие сертификатом.



3.5. Отобразится оповещение о том, что заявка на добавление пользователя отправлена на рассмотрение.





4. Если нет электронной подписи, то организацию необходимо найти по ИНН.



4.1. Некоторое обязательные поля заполняться автоматически. Остальные заполнить самостоятельно.



4.2. Подтвердить согласие с условиями.





4.3. После заполнения всех полей нажать на кнопку "Зарегистрироваться".



4.4. Отобразится оповещение о том, что заявка на добавление пользователя отправлена на рассмотрение.



Заявка на добавление сотрудника будет утверждена автоматически системой в течение 30 минут.


Обратите внимание, заявка на добавление пользователя без ЭЦП должна быть предварительно утверждена администратором компании (см. статью).


Для добавления сотрудника из личного кабинета (из закрытой части площадки) необходимо:


1. Подключить обе ЭЦП (зарегистрированного и нового пользователя) к ПК.
2. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по зарегистрированной электронной подписи.
3. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Настройки», наведя курсор на ФИО пользователя в правом верхнем углу.


В блоке "Доступ" выбрать пункт "Список сотрудников".


Отобразится список зарегистрированных пользователей данной организации.
4. Нажать кнопку "Добавить сотрудника"


5. Откроется форма "Заявка на добавление пользователя", которую необходимо заполнить.

5.1.В поле "Текущий сертификат пользователя" нажать на кнопку "Выбрать из списка" и выбрать сертификат нового пользователя, еще не зарегистрированный в системе.


Часть полей будет заполнена данными из сертификата.

5.2. Заполнить оставшиеся поля в разделе "Пользователь".



5.3. Установить/убрать галочки в поле "Подать заявку" в разделах тех площадок, на которых добавляемый пользователь будет/не будет иметь полномочия для работы.

Откроется форма для заполнения, в которой необходимо заполнить все поля, выбрать роли пользователя, а также при необходимости добавить документ, подтверждающий полномочия пользователя, с помощью кнопки "Добавить". 
 


6. После внесения всех сведений нажать кнопку "Отправить", расположенную в нижней части страницы.


7. Подтвердить действие сертификатом текущего пользователя, под которым был выполнен вход.

Заявка на добавление сотрудника отобразится в разделе "Заявки на добавление сотрудников", заявка будет утверждена автоматически системой в течение 20 минут.


Добавление сертификата пользователю производится в случае получения новой ЭЦП на сотрудника, ранее зарегистрированного на площадке.

Для добавления нового сертификата зарегистрированному пользователю необходимо:


1. Выполнить вход в систему, используя логин и пароль, либо по действующей ЭЦП.
2. Нажать на ФИО пользователя в правом верхнем углу страницы и выбрать пункт "Мой профиль".



3. Откроется форма "Информация о пользователе". Нажать кнопку "Редактировать", расположенную в нижней части страницы.



4. Откроется форма "Заявка на изменение информации о пользователе". В подразделе сертификаты нажать на кнопку "Выбрать из списка". 


 

5. Откроется окно "Выберите сертификат". Выбрать необходимый сертификат и нажать "ОК".




6. В конце формы «Заявка на изменение информации о пользователе» нажать кнопку "Отправить".


7. Подтвердить действие сертификатом.

Заявка на изменение данных пользователя утверждается автоматически в течение 20 минут.


Примечание.

Если в новом сертификате ЭЦП и в профиле пользователя различается регистр букв (например: в сертификате ЭЦП указано: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, а на ЭТП Иванов Иван Иванович), необходимо добавить нового пользователя из открытой части площадки. Подробная инструкция по ссылке .



Добавление нового пользователя без ЭЦП возможно как из закрытой части площадки (Личного кабинета), так и из открытой части площадки.


Для добавления пользователя из Личного кабинета необходимо:
1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по зарегистрированной электронной подписи.
2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Настройки», наведя курсор на ФИО пользователя в правом верхнем углу.


В блоке "Доступ" выбрать пункт "Список сотрудников".


Отобразится список зарегистрированных пользователей данной организации.

3. Нажать кнопку "Добавить сотрудника".



4. Откроется форма «Заявка на добавление пользователя», которую необходимо заполнить.

4.1. Заполнить поля в разделе "Пользователь".



4.2. Установить галочки в поле "Подать заявку" в разделах тех площадок, на которых добавляемый пользователь будет иметь полномочия для работы.


Откроется форма для заполнения, в которой необходимо заполнить все поля, а также прикрепить документ, подтверждающий полномочия пользователя, с помощью кнопки "Добавить".


5. После внесения всех сведений нажать кнопку "Отправить", расположенную
в нижней части страницы.



6. Подтвердить действие сертификатом текущего пользователя, под которым был выполнен вход.

Заявка на добавление сотрудника отобразится в разделе "Заявки на добавление пользователей/изменение информации", заявка будет утверждена автоматически системой в течение 20 минут.


Для добавления пользователя без ЭЦП из открытой части необходимо:

1. На сайте ОТС.ru в верхнем правом углу нажать на кнопку "Вход".


2. На странице авторизации нажать на кнопку "Добавление пользователя".


3. Откроется страница "Регистрация пользователя". Заполнить поля "ФИО", "Email", "Логин", "Пароль" и "Подтверждение пароля", "Мои интересы".




4. В разделе "Информация об организации" осуществить поиск по ИНН.



5. Некоторое обязательные поля заполняться автоматически. Остальные заполнить самостоятельно.


6. Подтвердить согласие с условиями.



7. После заполнения всех полей нажать на кнопку "Зарегистрироваться".


После отправки заявки появится уведомление о направлении на указанный адрес почты письма с подтверждением. В письме необходимо перейти по ссылке и подтвердить добавление пользователя. Дальнейшие действия описаны в статье Утверждение заявки на добавление пользователя администратором организации.


Важно!
Пользователь без ЭЦП не имеет возможности осуществлять юридически значимые действия

Вернуться к оглавлению

Ключевые слова: добавление, присоединение, пользователя, сертификат, эцп, добавить, прикрепить, нового, без эцп, через личный, сотрудника

Эта статья была полезна для 37 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho