Внесение изменений и добавление документов в информацию об организации

Для внесения изменений в сведения организации, указанные на ЭП ОТС-тендер необходимо:


1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по сертификату ЭЦП (или по логину и паролю, если регистрация организации осуществлялась без ЭЦП).


2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Настройки», наведя курсор на ФИО пользователя в правом верхнем углу.



В блоке "Мой профиль и организация" выбрать пункт "Организация".



Или


2. Нажмите на ФИО пользователя в правом верхнем углу, далее "Моя организация".



3. Нажать кнопку «Создать заявку на внесение изменений».



Откроется форма «Редактирование информации». 



4. Внесите необходимые изменения. 


4.1 В разделе "Заявитель", при необходимости установите отметки в чек-боксы:


- Разрешена подача заявок на процедуру, неподписанных ЭЦП - параметр устанавливается заказчиком для предоставления возможности участия в его закупках без ЭЦП.

- Применяет упрощенную систему налогооблажения - установите данный параметр, если вы применяете упрощенную систему уплаты налогов.

- Является субъектом малого и среднего предпринимательства - установите данный параметр, если ваша организация относится к субъектам МСП.



4.2. Для корректировки полного наименования организации: Нажать кнопку "Корректировка полного наименования".



Подтвердить свое согласие в информационном сообщении нажатием кнопки "Ок".



Поле "Полное наименование" станет доступным для редактирования.


Примечание: если тип организации - индивидуальный предприниматель, то в этом случае для изменения наименования необходимо направить на info@otc.ru запрос, оформленный на имя Генерального директора АО "ОТС" Пангина Дмитрия Викторовича. В запросе необходимо указать ИНН, причину изменения (приложить подтверждающие документы), заверить подписью и печатью, отсканировать.


4.3 Для того чтобы заявка на внесение изменений была утверждена, перед отправкой проверьте корректность заполнения полей:


- Организационно-правовая форма (ОКОПФ) - введите в данное поле первые три буквы (например: для ООО введите "Общ") для возможности выбора кода ОКОПФ.

Либо заполните код ОКОПФ (состоит из 5 символов) - для выбора соответствующего значения нажмите на кнопку "Выбрать" напротив данного поля. Обратите внимание: вручную поле не заполняется;



- ОКПО - состоит из 8 или 10 символов, если Ваш код состоит из 7 символов, следует дополнительно прописать 00 перед самим кодом;


- "Дата постановки на учет" - укажите дату постановки на учёт в налоговом органе;



- код ОКТМО - состоит из 8 символов. Введите первые три буквы для возможности выбора или нажмите на кнопку "Выбрать" и выберите код из списка. Узнать ОКТМО можно по ссылке.



4.4 Заполните обязательные поля: ФИО руководителя организации; Контактное лицо; Часовой пояс (выберите из списка).



4.5  В разделе "Юридический адрес" указывается адрес организации в соответствии с учредительными документами.


Для заполнения раздела необходимо:  


а) В полях "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" выбрать из выпадающего списка нужное значение .  

- В поле "Страна" по умолчанию проставлено значение "Российская Федерация".

- Поля заполняются сверху вниз по порядку. 

- Если поле не требует заполнения, то в выпадающем списке необходимо выбрать "прочерк".



б) Заполнить обязательные поля "Улица", "Почтовый индекс", "Дом/строение/корпус", "Офис/Квартира".  Поле "ОКАТО" заполняется автоматически, после заполнения других полей раздела.  В разделе "Почтовый адрес" указывается почтовый адерс организации. По умолчанию в разделе установлена галочка в поле "Совпадает с юридическим адресом". Если почтовый адрес не совпадает с юридическим, галочку необходимо убрать и заполнить появившиеся поля по аналогии с заполнением полей в разделе "Юридический адрес".


4.6 Для корректировки документов:

В разделе "Документы заявителя" переключится на вкладку нужного типа документа.



С помощью кнопки "Добавить" выбрать новый файл на компьютере. Файл будет загружен автоматически. Максимально возможный размер файла до 100 Мб. Удалить ранее прикрепленные файлы невозможно. Недействительные файлы необходимо пометить как неактуальные путем снятия галочки в строке нужного документа.



5. Внести необходимые изменения в разделы площадок, на которых организация зарегистрирована.



6. После внесения всех необходимых данных нажать кнопку «Сохранить», расположенную в нижнем левом углу страницы.



Если не активна кнопка "Сохранить", то проверьте заполненность информации во всех обязательных полях, а также установите галочки ознакомления и согласия с договором и соглашением в разделах всех площадок, на которых Вы зарегистрированы.


Примечание: При прохождении регистрации Вы автоматически регистрируетесь на всех площадках группы ОТС.



7. Затем необходимо подтвердить действие сертификатом в случае, если вход был осуществлен по ЭЦП.



8. Страница обновится, откроется карточка организации со статусом «Подана». 


Данные будут утверждены в системе автоматически в течение 5 минут и заявка изменит статус «Подана» на «Утверждена».


Обратите внимание: внести изменения в данные организации может пользователь с ролью "Администратор компании".


Инструкции для дальнейшей работы: Пополнение счета, создание платежного поручения ОТС-tender; Поиск торгов; Заполнение ОКТМО и ОКОПФ; Не активна кнопка "Сохранить" в заявке на изменение данных организации


Ключевые слова
Изменение, добавление, прикрепление, добавить, изменить, прикрепить, приложить, редактирование, название, наименование, корректировка, корректировать, редактировать, организация.

Эта статья была полезна для 254 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho