Как добавить план закупок

Внимание! Перед добавлением плана закупок необходимо предварительно настроить интеграцию с ЕИС.

Для добавления плана закупок необходимо:

1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи.

2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Управление закупками», в подразделе "Планирование закупок" выбрать пункт "План закупок".

Откроется страница со списком созданных и опубликованных планов закупок.

3. Нажать кнопку «Добавить план закупок», расположенную в нижней части страницы

4. Откроется форма «Создание плана закупок». Заполнить подраздел «Информация о плане закупок».

Реестровый номер - реестровый номер присваивается автоматически после публикации плана закупок на ЕИС.
Если у вас уже есть опубликованный план закупок в ЕИС (на актуальный период), который Вы формировали без применения модуля планирования OTC-tender, заполните это поле номером с ЕИС вручную.

Также необходимо предварительно перенести содержимое данного плана закупок в модуль планирования OTC-tender, т.к. после заполнения плана закупок на ОТС-tender
и нажатия кнопки «Опубликовать в ЕИС» содержимое плана в ЕИС-е будет заменено на позиции из модуля планирования.

Совокупный годовой объем планируемых закупок товаров, работ, услуг, которые исключаются при расчете годового объема закупок товаров, работ, услуг - объем закупок, который исключается в соответствии п.7 ПП РФ 1352 при расчете планируемого годового объема закупок, участниками которых являются только субъекты малого и среднего предпринимательства.

Совокупный годовой объем планируемых закупок товаров, работ, услуг - полный объем закупок по текущему плану.

Годовой объем закупок, которые планируется осуществить по результатам закупки, участниками которой является только субъекты малого и среднего предпринимательства - объем закупок, в которых установлено требование к участию только субъектов малого и среднего предпринимательства.

Версия плана в ЕИС – присваивается автоматически после публикации плана в ЕИС.
Наименование - наименование плана закупок.
Тип - план закупки товаров (работ, услуг) или план закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств.
Заказчик - наименование вашей организации или партнерской организации выбранной из списка.
Период - период размещения и срок исполнения договора должен быть указан с точностью до месяца, указать квартал недостаточно (ограничение ЕИС).
Дата создания – дата создания плана закупок.
Дата утверждения - дата утверждения плана закупок.

После заполнения полей нажать кнопку "Далее".

5. Заполнить остальные разделы:
Импорт позиций плана – возможность импорта позиций плана закупок из Excel.

Позиции плана закупок - сведения о предполагаемой закупке.

Основные сведения - сведения о плане закупок.
Документы – возможность добавить необходимые документы.

6. Заполнение позиций плана закупок возможно:

• с помощью импорта позиций плана:

Для того чтобы открыть раздел, нажмите напротив наименования раздела на галочку справа.

1) В подразделе "Импорт позиций плана" установить чек-бокс "Загрузка из Excel-файла".

2) Чтобы скачать шаблон плана закупок необходимо нажать на ссылку "Как загрузить план закупок из Excel".

Произойдет переход на статью "Инструкция по загрузке плана закупок из Excel", в которой можно скачать шаблон плана.

3) Откроется шаблон плана, который необходимо заполнить.

Форма плана закупок и правила заполнения полей регламентированы ПП №932 от 17 сентября 2012 г., а также функциональными особенностями ЕИС. Рекомендуем предварительно попробовать создать (без публикации) структурированный план закупок на ЕИС, это поможет прояснить многие аспекты.

Некоторые особенности заполнения шаблона:
Поле «Порядковый номер» - значение поля должно быть целым числом. В соответствии с механизмом работы ЕИС, нумерация позиций идет последовательная и не зависит от периода размещения. Если Вы добавляете закупку, которая будет в феврале, она добавится после декабрьской закупки (если уже есть декабрьская закупка) и будет последней по номеру.

Если Вы удалите позицию плана, вместе с позицией плана удалится и ее номер, номер этой позиции будет впредь недоступен (ограничение ЕИС).
Поле «Способ закупки» - должно в точностью совпадать со способами закупок в личном кабинете в ЕИС. Например, если на ЕИС способ закупки называется «Закупка у ЕП», необходимо указывать именно в таком варианте, а не «Закупка из ЕП».
Значение поля «Закупка в электронной форме (Да/Нет)» должно совпадать со способом закупки для которого на ЕИС проставлен признак «Закупка в электронной форме».
Поле «Системный идентификатор» является служебным полем и помогает системе, при повторном импорте из файла, определять, вносите ли Вы изменения в уже существующую позицию, или это новая позиция плана. Не меняйте содержимое этой ячейки вручную, если вы копируете позицию плана уже имеющую значение в этом поле, и хотите создать новую позицию на ее основе, удалите «Системный идентификатор».
Поле «ОКАТО» соответствующее региону, не точнее региона (ограничение ЕИС).

Дата курса и Курс валюты - обязательны для заполнения позиций, НМЦ которых определена в валюте.**

4) После заполнения полей, вернуться в систему и в разделе "Импорт позиций плана" с помощью кнопки "Выберите файл" выбрать созданный файл на компьютере.

ВНИМАНИЕ! Размер файла не должен превышать 5 Мб.

5) После выбора файла нажать на кнопку «Загрузить». Импорт позиций лота отобразится в подразделе «Позиции плана закупок».

6) Подраздел «Позиции плана закупок», заполнится автоматически, заполненными полями из Excel.

• с помощью добавления позиций плана самостоятельно:

1) В разделе "Позиции плана закупок" нажать кнопку «Добавить позицию плана», подраздел раскроется.

Для добавления товара/услуги нажмите на знак «плюс», отобразится еще одна строка.

Для удаления нажмите на знак «минус». 

2) Заполнить необходимые поля:

Предмет договора - указывается точное название товара, услуги либо работы. Если закупка предполагает деление на лоты, то в отдельности указывается наименование каждого лота. Для добавления позиции нажмите кнопку «Добавить позицию плана».

Параметр "Порядок формирования цены договора" - при выборе данного параметра указываются данные, которые в последствии будут передаваться в ЕИС в поле "Порядок формирования начальной (максимальной) цены договора". 

Указанные данные отображаются на странице просмотра плана закупок.

Период размещения – указывается срок размещения извещения, направления приглашений с целью определения лучшего поставщика, подрядчика, исполнителя.

Срок исполнения договора – указывается дата исполнения договора.
Способ закупки – возможность выбора способа закупки.
Заказчик – наименование заказчика.
Ед. измерения - указывается единица измерения, если закупаемый товар/услуга может быть количественно измерен.
Количество – указывается объем или количество закупаемого.
ОКВЭД2 и ОКПД2 - Общероссийские классификаторы, определение кодов происходит автоматически, исходя из предмета закупки. Подробнее можно узнать по ссылке.

Место поставки – указывается адрес поставки.
Дополнительные сведения – указываются необходимые дополнительные сведения.

Отметка в чек-боксе "Один адрес поставки" устанавливается, если для позиций лота предусмотрен один адрес поставки

• с помощью загрузки плана с ЕИС

Для того чтобы открыть раздел, нажмите напротив наименования раздела на галочку справа.

1) в разделе "Импорт позиций плана" в поле "Загрузка плана с ЕИС" необходимо вставить URL-ссылку плана закупок на ЕИС и нажать на кнопку "Загрузить"

2) Подраздел «Позиции плана закупок», заполнится автоматически.

7. Заполнить подраздел «Документы».
Для добавления файлов, находящихся на вашем компьютере, нажмите кнопку «Загрузить».

В открывшемся стандартном окне указать путь к файлу и нажать «Открыть», добавленный файл отобразится в поле «Документы».

Для добавления файлов, ранее загруженных в систему (в том числе в составе регистрационных документов, ранее сформированных извещений, заявок, запросов и ответов на запросы, протоколов и т.д.), нажать на кнопку «Выбрать из хранилища».
Откроется окно «Документы».

8. Заполнить основные сведения о плане закупок: период и дату размещения.

При сохранении плана система проверит наличие планов закупок на указанный период. В случае, если есть опубликованный ранее план закупок на такой же период, как и вновь создаваемый, система выдаст уведомление:

9. После заполнения всех подразделов, нажмите кнопку «Сохранить изменения", расположенную в нижней части страницы.

10. Появится информационное сообщение «План закупок успешно сохранен».

11. После сохранения появится кнопка «Опубликовать план в ЕИС».

При нажатии на данную кнопку откроется окно «Операция успешно выполнена». Для продолжения нажать на кнопку «ОК».

Видеоинструкции по созданию плана-графика и планов закупок находятся по ссылкам: 

Публикация плана-графика закупок 44-ФЗ; Планирование закупок 44-ФЗ; Планирование закупок 223-ФЗ.

**Примечание:

1. Файлы с планами, выгруженными до 23:00 19.09.2016 (МСК), обратно не загрузятся, в связи с тем, что там отсутствуют следующие сведения: Дата курса и Курс валюты. Чтобы они загрузились, нужно после столбца НМЦ вставить два столбца - Дата курса и Курс валюты.Если позиции определены в рублях - заполнять эти столбцы не нужно. Если валютные, то необходимо их заполнить.

2. При создании плана закупок в соответствии с 223-ФЗ не заполняются следующие поля:

- НПА, на основании которого составлен план закупок;

- Финансовый год планирования;

- Сведения об исполнителе;

- Сведения о лице, утвердившем план закупок;

- План закупки, на основе которого создан план-график.

3. При создании плана закупок в соответствии с 223-ФЗ, если год срока исполнения договора больше года периода размещения позиции, то в столбце "Начальная цена договора/Валюта/Курс валюты/Дата курса" отображаются две новые строки:

- "Итого (НМЦ)";

- "Итого (МСП)".

В данных строках выводятся суммы по всем годам для этой позиции. Для заполнения данных нажмите на кнопку "Сведения о долгосрочном договоре".

При переходе по ссылке "Сведения о долгосрочном договоре" открывается всплывающее окно, в котором для каждого года с момента размещения закупки и по год исполнения контракта отображаются строки с наименованием года и возможностью указать суммы НМЦ и МСП для позиции плана закупок. Также отображается итоговая сумма по всем годам.

Если НМЦ, указанная в позиции плана закупок, отличается от суммы, указанной в окне "Сведения о долгосрочном договоре", то в поле для ввода НМЦ позиции будет выходить системное уведомление: "Объем оплаты долгосрочного договора за все года исполнения долгосрочного договора должен быть равен начальной (максимальной) цене договора". 

Ключевые слова: добавление плана, размещение плана, публикация, структурированный