Заключение договора победителем. Подтверждение подписи контрагента

Подписание договора победителем

Для работы с договором, отправленным вам заказчиком:

1. Войдите в личный кабинет ОТС-тендер по электронной подписи.
2.
Перейдите в раздел «Управление продажами» - "Управление договорами" - "Требуют ответа". Здесь размещены договоры, направленные победителю на согласование и ожидающие от него действия.


Примечание.
 
В разделе "Договоры" отображаются все договоры - как на согласовании у победителя, так и на согласовании у заказчика, а также заключенные/не заключенные договоры.

3. Нажмите на наименование договора.


4. Откроется карточка договора. Здесь можно ознакомиться со всей информацией о нем.

Нажмите здесь для просмотра описания карточки договора.


4.1. Блок "Основные данные" содержит информацию:

- о площадке, номере договора и лота, по которому создан договор;

- организациях заказчика и победителя;

- статусе и стороне согласования;

- сроках подписания контрагентом и общий, сроках и условиях исполнения (если заказчик указал эти сведения).

4.2. Блок "Информация о предмете договора" содержит информацию:

- наименование и номер лота, номер процедуры, по которым создан договор;

- сведения о валюте и цене договора, сведения об НДС.

4.3. Блок "Позиции договора" содержит информацию о предмете договора - сведения о товаре (работе/услуге), его количество.

4.4. Блок "Пакет документов" содержит перечень документов, добавленных в договор, сведения об их подписании. Направленный заказчиком договор может быть как подписанным, так и не подписанным.

- Нажмите на наименование файла, чтобы скачать его в память ПК.

- Используйте кнопки "Предыдущая версия" и "Следующая версия" для просмотра истории добавления/удаления документов.

- Кнопка "Добавить документ в пакет" предназначена для изменения пакета документов (например, прикрепление протокола разногласий или документа, подтверждающего обеспечение исполнения договора).

- В столбцах "Сведения об ЭЦП (...)" отображается информация о подписании документа, если документ подписан - можно просмотреть сведения об ЭЦП.

4.5. Блок "Правоспособность и согласие с условиями" содержит документы организации.

5. В случае согласия с положениями договора, установите отметку в разделе "Соглашения" и нажмите кнопку "Подписать и отправить". Подтвердите действие ЭП.

Договор перейдет на согласование заказчику. После подписания с его стороны договор перейдет в статус "Согласован сторонами (заключен)".


Здесь вы можете посмотреть видеоинструкцию по заключению договора.


Подтверждение подписи контрагента

Если при создании карточки договора заказчик установил параметр "Требуется подтверждение электронной подписи", то после подписания договора обеими сторонами нужно подтвердить корректность подписи контрагента.

Если договор первым подписал заказчик, затем победитель, то подтвердить подпись нужно заказчику.

Если договор первым подписал победитель, затем заказчик, то подтвердить подпись нужно победителю. Для этого:

1. Откройте карточку договора.

2. В блоке "Пакет документов" нажмите ссылку "Сертификат" в столбце организации заказчика.

3. Файл подписи будет скачан в память ПК и доступен для проверки.

3.1. Если подписание корректно, установите отметку в блоке "Соглашения" и нажмите кнопку "Подпись верна". Подтвердите действие ЭП. 

Договор перейдет в статус "Согласован сторонами (заключен)".

3.2. Если подписание некорректно, установите отметку в блоке "Соглашения", при необходимости укажите комментарий и нажмите кнопку "Подпись не верна". Подтвердите действие ЭП. 

Договор перейдет на согласование заказчику для повторного подписания, после чего вернется победителю для подтверждения подписи.


Примечания.

1. У победителя есть техническая возможность отказаться от заключения договора. В таком случае заказчик самостоятельно решает признать ли данного участника уклонистом. Оператор ЭТП не несет ответственности за решения заказчика и участников.


2. Кнопка "Подписать и отправить" может отсутствовать, если пропущены сроки подписания договора.
3.
Перейти к договору можно также из карточки процедуры. Для этого в разделе "Договоры" нажмите кнопку "Сведения о договоре".

Ключевые слова: подтверждение подписи, согласование, заключение, подписать, заключение, заключить, согласовать

Эта статья была полезна для 153 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho