Закупка "Поиск поставщиков"

Для проведения закупок вы можете использовать поиск поставщиков в каталоге предложений ОТС.


Схема работы с каталогом:

  • Найдите интересующее предложение поставщика.
  • Если предложение вам подходит, вы можете сразу оформить заказ и отправить его поставщику через электронный магазин OTC-market (описание в статье).
  • Если требуется уточнить детали (сроки, цены, количество, характеристики) - отправьте поставщику запрос информации с указанием собственных требований. Запрос сохранится в вашем личном кабинете как закупка с типом "Поиск поставщиков".
  • В ответ на ваш запрос КП поставщик выражает согласие на поставку и вы заключаете договор. Если поставщик не готов поставить товар, то на ваш запрос КП всегда могут подать предложения другие поставщики, среди которых вы выберите подходящее.

В закупке может быть несколько позиций (например, в закупке канцелярии может быть несколько позиций - ручки, карандаши, бумага для печати). Каждая позиция может быть запрошена у одного поставщика или у разных.


1. ПОИСК ТОВАРА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ЗАКУПКИ

1.1. Перейдите в каталог предложений по ссылке или в личном кабинете ОТС нажмите кнопку "Поиск товаров" на верхней панели личного кабинета.

1.2. В поисковой строке укажите какие товары вы ищете и нажмите кнопку "Найти". Результаты поиска отобразятся ниже, для просмотра подробной информации о предложении нажмите на его наименование.

Чтобы найти более точные результаты вы можете заполнить расширенную форму поиска - указать конкретного поставщика, категорию товара и др. Для этого под поисковой строкой нажмите ссылку "Расширенная настройка", заполните фильтр и нажмите "Найти".

1.3. На открывшейся странице вы можете ознакомиться с предложением подробно. Чтобы отправить поставщику запрос нажмите кнопку "Уточнить цены и условия поставки".

    Примечание. Если подходящий товар не найден, то вы можете создать закупку с заполнением всех параметров вручную. Для этого на витрине под поисковой формой нажмите кнопку "Создать запрос КП".


    2. СОЗДАНИЕ НОВОЙ ЗАКУПКИ

    Если вы создаете новый запрос КП (т.е. приобретаемая позиция относится к новой закупке, а не к ранее созданной):

    2.1. Найдите интересующий товар и нажмите кнопку создания запроса КП как описано в п. 1 статьи.

    2.2. Заполните сведения о приобретаемой продукции.

    • Позиция (создать новую / привязать к ранее созданной) - оставьте значение "Создать новую позицию".

    • Требуемое количество - укажите количество и единицу измерения закупаемой продукции.

    • Цена и Бюджет - укажите цену за единицу продукции и общую сумму вашей закупки, выше которой поставщики не смогут подать предложение. При заполнении одного поля второе рассчитается автоматически. Если эти данные еще не определены, то установите отметку "Без указания цены", тогда поставщики смогут предложить товар по любой цене.

    • Требования к характеристикам - вы можете указать характеристики продукции, которые вам нужны. Например, цвет, производитель, размер и др.

    2.3. Внизу формы нажмите кнопку "Далее".

    2.4. Заполните сведения о параметрах проведения закупки.


    • Запрос (создать новый / выбрать ранее созданный) - оставьте значение "Создать новый запрос".

    • Место поставки - укажите куда должна быть доставлена приобретаемая продукция.

    • Дата окончания приема заявок - укажите дату и время, до которого вы принимаете предложения от поставщиков.

    Выберите условия доставки и оплаты, при необходимости укажите другие условия закупки и прикрепите документацию.

    2.5. Нажмите кнопку "Отправить". Запрос КП будет создан и направлен поставщику, а также отобразится на витрине закупок и будет доступен для подачи предложений другими поставщиками.


    3. СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПОЗИЦИИ В СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ЗАКУПКЕ

    Если вы в одной закупке приобретаете разные товары, то привяжите новую позицию к существующему запросу КП. Для этого:

    3.1. Повторите действия, описанные в пп. 2.1-2.3 статьи.

    3.2. На втором шаге создания запроса установите переключатель в положение "Выбрать ранее созданный запрос" и в поле ниже выберите его из выпадающего списка.

    3.3. При необходимости измените параметры запроса - можно установить новый срок приема предложений, условия поставки и оплаты, добавить новые документы.

    3.4. Внизу формы нажмите кнопку "Отправить". В существующей закупке отобразится новая позиция. Общее количество позиций не ограничено. Поставщики смогут подать своё предложение как на все позиции, на и только на их часть.


    4. СОЗДАНИЕ АЛЬТЕРНАТИВНОЙ ПОЗИЦИИ ЗАКУПКИ

    Если требования к продукции носят неточный характер, то вы можете в рамках одной позиции одной закупки направить приглашения поставщикам с различными вариантами товара. Например, если вы закупаете офисные кресла и уже отправили запрос поставщику, а затем нашли еще одно подходящее предложение с другой моделью кресел, то при отправке поставщику приглашения привяжите новую позицию к уже существующей. Таким образом вы укажете, что рассматриваете альтернативные предложения. При этом в закупке на витрине сведения о закупаемой позиции заменятся на новые. Для этого:

    4.1. Повторите действия, описанные в п. 1 статьи - найдите товар и откройте форму создания запроса КП.

    4.2. На первом шаге установите переключатель позиции в положение "Присоединить к ранее созданной" и выберите существующую позицию закупки из выпадающего списка ниже.

    4.3. При необходимости измените другие параметры закупки - цена, количество, характеристики. 

    Срок приёма предложений, условия оплаты и доставки можно изменить на втором шаге заполнения формы, нажав внизу ссылку "К параметрам запроса". 

    Важно! Если вы вносите изменения в цену, количество, единицы измерения, то имеющиеся активные предложения поставщиков будут отменены.

    4.4. После внесения всей необходимой информации нажмите кнопку "Отправить". Поставщику поступит приглашение подать свое предложение, сведения в закупке будут заменены на указанные.


    Примечание. На втором шаге формы создания альтернативной позиции нет поля выбора ранее созданного запроса КП, т.к. на первом шаге уже выбрана позиция существующего запроса.


    Полезная информация:

    1. Как рассмотреть предложения поставщиков и выбрать победителя для заключения договора описано в статье.

    2. Создание закупки с типом "Поиск поставщиков" доступен только описанным в статье способом. При создании закупки через меню "Проведение тендеров" - "Новый тендер" данный способ закупки не доступен для выбора.

    3. Если найденный товар предназначен для распродажи, то вы можете предложить свою цену, а поставщик выберет лучшее предложение. В карточке таких товаров отображается только кнопка "Предложить свою цену", при нажатии которой откроется страница подачи заявки . Как её заполнить и отправить описано в статьях о подаче заявки на участие в попозиционном торге и аукционе.


    4. При создании нового запроса/проекта, их наименование заполняется автоматически из поисковой строки витрины, который указал заказчик при поиске товара. Если поле было пустое, то наименования заполнятся названием товара, которое указал поставщик. При необходимости наименования можно отредактировать.


    Ключевые слова: запросить условия, уточнить, узнать подробности, узнать цену, сделать запрос, поиск поставщиков, пригласить поставщика

    Эта статья помогла Вам?

    Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho