Публикация процедуры в новой форме

На площадке OTC.ru реализована новая форма публикации извещения. Главное отличие от старой формы заключается в том, что теперь механизм заполнения формы реализован по шагам.


Всего шагов 6:

- Основные сведения.

- Настройки хода процедуры.

- Сроки проведения и пояснения.

- Лоты.

- Ответственные и приглашенные.

- Документация.


Для публикации новой процедуры необходимо:


1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи.
2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Управление закупками (ОТС-SRM)», выбрать пункт "Новый тендер" подраздела "Проведение тендера".



Откроется публикация процедуры в новой форме. 


Примечание.

Для перехода в старую форму нажать на "Старая форма публикации".




3. Откроется форма «Новая процедура». Установить необходимые параметры в первом шаге "Основные сведения".


4. Необходимо указать, каким способом будет внесена информация в процедуру. По умолчанию установлен параметр "Создание сведений на основании плана закупок".





Создание сведений на основании плана закупок


- При установке данного параметра необходимо выбрать позицию плана закупок путем нажатия на кнопку "Выбрать позицию плана закупок".




- Откроется окно для выбора позиции плана закупок.



- Из выпадающего списка выбрать нужный план закупок. В списке отображаются только опубликованные в ЕИС планы закупок.




Позиции выбранного плана загрузятся в таблицу.



- Нажать на знак напротив нужной позиции. Позиция отобразится в разделе "Выбранные позиции".




- При необходимости позицию можно удалить из списка выбранных. Для этого нажать на значок .




- После добавления нужных позиций нажать на кнопку "Выбрать".




Откроется страница создания извещения с заполненными разделами из позиции плана.


Ввод сведений вручную


- При установке данного параметра извещение публикуется без привязки к плану закупок.





Закупка осуществляется в следствии аварии*




5. Для того чтобы продолжить создание процедуры и сохранить введенные данные, нажать на кнопку «Сохранить и продолжить».



6. Осуществится переход на 2 шаг создания процедуры "Настройки хода процедуры". 

В колонку "Этапы лота" из колонки "Добавить этап" перенесите этапы, которые будут присутствовать в процедуре. Этапы, которые выделены серым цветом, обязательны при проведении процедуры. После публикации процедуры по каждому лоту будут проводиться только те этапы, которые выбраны в разделе "Этапы лота", остальные этапы будут проведены системой автоматически. Данный подраздел доступен только для процедур, проводимых на ЭТП. Также в поле "Формирование протоколов" необходимо установить/убрать отметки напротив тех этапов, на которых будет сформирован протокол.




Заполнить оставшиеся параметры и нажать на кнопку "Сохранить и продолжить".

Для предварительного просмотра процедуры нажать на кнопку «Предпросмотр». Данные действия доступны на всех этапах.


7. Осуществится переход на 3 шаг создания процедуры "Сроки проведения и пояснения".




После заполнения раздела нажать на кнопку "Сохранить и продолжить".


Примечание: если после выбора даты проведения процедуры (без выбора времени) перейти к заполнению следующего поля, то время (часы:минуты) автоматически установится в значении "23:59".

Если после заполнения даты и выбора часа проведения закупки перейти к заполнению следующего поля, то минуты автоматически установятся в нулевом значении (например: 16:00).


8. Откроется 4 шаг "Лоты".




Чтобы продолжить создание процедуры и сохранить введенные данные, нажать на кнопку «Сохранить и продолжить».



Примечание:

- В разделе "Тип ценового предложения" есть возможность установить параметр "За лот" или "За единицу продукции".




"За лот" - подача ценовых предложений будет проходить от цены, установленной за весь лот.

"За единицу продукции" - подача ценовых предложений будет проходить от цены, установленной за единицу закупаемой продукции.


- В полях "Код ОКВЭД 2" и "Код ОКПД 2" предусмотрено автоматическое заполнение. При

внесении наименования лота в разделе ОКДП2 и ОКВЭД2 автоматически осуществляется поиск кодов, соответствующих введённому наименованию.



При раскрытии выпадающего списка независимо от того, выбран код или нет, в поле для поиска по значению отображается подсказка "Выберите код из списка или введите свой". Ниже выводятся пять наиболее подходящих кодов с заголовком: "Наиболее подходящие коды".




При вводе значения в поле для поиска заголовок меняется на "Поиск по справочнику" и осуществляется поиск по всем значениям кода (не по подобранным).





Если в лоте больше одной позиции, то происходит автоматическое определения кодов для каждой позиции после ввода значения в "Наименование" позиции.


- При создании процедуры по 223-ФЗ в новой форме создания извещения после указания наименования лота и последующего автоопределения кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 происходит автоматическое определение единицы измерения.




Если единица измерения была уже указана заранее, то автоопределение единицы измерения не происходит.

- В поле «Возможность привлечения субподрядчиков» есть возможность установки параметра «Допускается», который позволяет прикреплять форму сведений о субподрядчиках, а также позволяет не прикреплять.




9. Осуществится переход на 5 шаг "Ответственные и приглашенные". После заполнения нажать на кнопку "Сохранить и продолжить".

 



10. Откроется заключительный 6 шаг "Документация".




При необходимости сформировать шаблон информационной карты, прикрепить необходимые документы и нажать на кнопку "Опубликовать".



Откроется форма предварительного просмотра процедуры, в которой еще раз необходимо нажать на кнопку «Опубликовать».




Появится информационное сообщение.



Примечание.


* Закупка осуществляется вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, при необходимости срочного медицинского вмешательства, а также для предотвращения угрозы возникновения указанных ситуаций. (признак отправляется в ЕИС).


1. Для публикации процедуры по 223 ФЗ, необходимо войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи. В случае, если Заказчик является коммерческим, то публикация новой процедуры возможна без сертификата ЭЦП.


2. Также в форме создания извещения доступна функция:
«Предпросмотр» - для предпросмотра процедуры. Процедуре будет присвоен номер и статус закупки «Черновик».

3. В случае если заказчик работает в ЕАСУЗ и отправляет сведения о закупке из ЕАСУЗ на ОТС-tender, данная процедура попадает на ОТС-tender в статусе "Черновик", для публикации необходимо зайти в черновик, нажав на кнопку "Действия" выбрать пункт "Изменить черновик", и опубликовать процедуру. Подробнее см. в статье.


4. Для корректной интеграции извещения в ЕИС дата публикации извещения и дата начала подачи заявок должны совпадать, так как отсчет количества календарных дней ЕИС и площадка OTC-tender начинают со дня, следующего за датой начала подачи заявок. 

Например: если установить начало подачи заявок 23.08.2017 г. в 23.59 ч., то отсчет календарных дней начнется с 24.08.2017 г., если установить начало подачи заявок 24.08.2017 г. в 00.00 ч., то отсчет календарных дней начнется с 25.08.2017 г. 



Созданная процедура появится в витрине поиска торгов в течении двух часов после её публикации.


Видеоинструкции по созданию процедур можно посмотреть по ссылкам: Аукцион; Запрос предложений; Запрос цен; Конкурс.


Инструкции для дальнейшей работы: "Настройка интеграции с ЕИС".

Ключевые слова: новой, формы, извещение, процедура, создание, ОКВЭД2, прописать ОКВЭД 2, ОКПД 2

Эта статья была полезна для 8 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho