Направление договора победителю

Для направления договора победителю необходимо:
1. Войти в личный кабинет ЭП ОТС-тендер по электронной подписи.
2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Управление закупками», выбрать пункт "Тендеры" подраздела "Проведение тендеров".




3. Открыть нужную процедуру, нажав на наименование закупки.



4. В разделе "Лот № ..." нажать на кнопку «Создать договор».





Требуется подтверждение электронной подписи – при активации данного параметра договор будет считаться заключенным только после подтверждения электронной подписи контрагента каждой из сторон договора.
Если при создании договора Заказчик установил параметр "Требуется подтверждение подписи", то подтверждение подписи заказчика проходит следующим образом:
Заказчик формирует договор и направляет его без подписи - Участник подписывает договор, нажав "Подписать и отправить" - Договор возвращается Заказчику, Заказчик подписывает его - Договор возвращается Участнику, Участник нажимает кнопку "Подпись верна", статус договора меняется на "Согласован сторонами (заключен)"


В случае, если параметр неактивен, договор считается заключенным после его подписания электронной подписью каждой из сторон договора. Заказчик подписывает договор один раз и самый последний.


После осуществления действий будет сформирована карточка договора. Сформированный договор, включающий пакет документов, можно отправить победителю как подписанный, так и не подписанный.


Добавление файла договора:


1. Для добавления файла договора необходимо в подразделе «Пакет документов» нажать кнопку «Добавить документ в пакет».



Откроется окно «Добавление документа».


2. Нажать на значение «Выбрать» в поле «Тип документа».



3. В выпадающем списке выбрать тип добавляемого документа.



4. Нажать кнопку «Загрузить» и в открывшемся стандартном окне указать путь к файлу на ПК. Нажать кнопку «Открыть». 



5. Добавленный файл отобразится в строке ниже. Нажмите кнопку «Добавить». 



Окно «Добавление документа» закроется, добавленный файл будет отображаться в подразделе «Пакет документов» формы «Договор №».


Для направления победителю не подписанного договора:

1. Установить отметку в разделе "Соглашения".



2. В форме «Договор №» нажать кнопку «Отправить на согласование (без подписи)».



3. Откроется окно подтверждения действия. Нажать кнопку «Отправить».


Договор будет отправлен победителю. Форма «Процедура №» откроется на разделе «Лот №», в поле «Договоры» состояние договора изменится на «В процессе».





Для направления победителю подписанного договора:

1. В форме «Договор №» нажать кнопку «Подписать и отправить».


2. Откроется окно подтверждения действия. Нажать кнопку «Отправить» и подтвердить сертификатом.


Договор будет подписан и отправлен победителю.
Форма «Процедура №» откроется на разделе «Лот №», в поле «Договоры» состояние договора изменится на «В процессе».
Направленный победителю договор изменит статус на «Направлен на согласование», сторона согласования «У контрагента».


Для быстрого перехода к направленным победителю договорам, выберите пункт меню "Управление договорами" - "Договоры" раздела "Управление закупками".




После получения победителем договора от заказчика, победитель имеет возможность совершить одно из следующих действий:


- В случае согласия с полученным договором (включая весь пакет документов), подписать договор с помощью ЭЦП и направить его заказчику.


- В случае несогласия с полученным договором (или какими-либо отдельными документами, включенными в пакет документов), изменить такой договор посредством удаления файлов из пакета документов и/или добавления файлов к пакету документов, после чего направить измененный договор заказчику подписанным или не подписанным.


- Отказаться от заключения договора.



Видеоинструкция по заключению договора находится по ссылке.


Ключевые слова: договор, отправка договора, победитель, контрагент, согласование, подтверждение, требует

Эта статья была полезна для 34 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho